Pan fydd CV wedi tyfu'n rhy hir dros flynyddoedd o olygu, yr hyn a ddylai fynd allan gyntaf yw unrhyw beth sy'n disgrifio'r ddogfen ei hun yn hytrach na'r ymgeisydd: brawddegau amcan swydd sydd wedi'u gadael ar ôl, "cyfeiriadau ar gael ar gais", ac unrhyw linell sydd ond yn ailddatgan teitl swydd heb ychwanegu gwybodaeth. Ar ôl hynny, manylion technegol hen ffasiwn a chynnwys dyblyg yw'r pethau nesaf sy'n werth eu torri, a dim ond ar ôl i'r rheini fynd y mae'n werth gofyn a yw rôl hŷn yn dal angen ei manylion llawn. Mae'r erthygl hon yn trafod y drefn i weithio drwyddi, nid pa mor hir y dylai'r ddogfen orffenedig fod, sy'n cael ei drafod ar wahân gan pa mor hir ddylai CV fod.
Tynnwch allan unrhyw beth sy'n disgrifio'r CV yn hytrach na'r ymgeisydd
Daw rhan syndod o hyd CV sydd wedi tyfu'n ormodol o linellau na fu erioed, mewn gwirionedd, yn sôn am waith yr ymgeisydd o gwbl. Mae brawddeg amcan ar y brig ("Chwilio am rôl heriol lle gallaf ddatblygu fy sgiliau") yn disgrifio'r hyn y mae'r ymgeisydd ei eisiau yn hytrach na'r hyn y mae wedi'i gyflawni, ac mae darllenydd eisoes yn gwybod bod yr ymgeisydd eisiau'r swydd, gan mai dyna'n union pam mae'r CV yn bodoli. Mae "cyfeiriadau ar gael ar gais" yn weddillyn cyffredin arall: nid oes unrhyw gyflogwr yn disgwyl gweld cyfeiriadau wedi'u rhestru ar y ddogfen ei hun, felly mae'r llinell honno'n cymryd rhes gyfan o le i ddatgan rhywbeth sydd eisoes yn cael ei gymryd yn ganiataol. Mae'r llinellau hyn yn aml yn goroesi am flynyddoedd yn syml oherwydd nad oes neb byth yn ailedrych ar frig y ddogfen unwaith y mae'r gweddill wedi'i ddiweddaru sawl gwaith, ac mae eu tynnu bron yn ddi-gost: nid oes dim byd arall yn y CV yn dibynnu arnynt, ac ni chollir dim cynnwys drwy eu tynnu allan.
Tynnwch allan fanylion technegol neu weithdrefnol hen ffasiwn nad ydynt yn arwyddo perthnasedd mwyach
Y haen nesaf sy'n werth ei thorri yw manylion a oedd yn gywir unwaith ond nad ydynt bellach yn dweud dim byd defnyddiol wrth ddarllenydd am berthnasedd cyfredol: rhestr hir o offer neu fersiynau meddalwedd y mae'r maes wedi mynd heibio iddynt ers hynny, tystysgrif a ddaeth i ben flynyddoedd yn ôl heb unrhyw nodyn o adnewyddiad, neu baragraff cyfan yn disgrifio proses sydd bellach wedi'i disodli ym mhobman lle cafodd ei defnyddio. Mae'r math hwn o gynnwys yn anos ei sylwi na'r frawddeg amcan sydd wedi'i gadael ar ôl, oherwydd roedd yn wirioneddol gywir a pherthnasol pan gafodd ei ysgrifennu, a dim ond yn raddol y daeth yn bwysau marw wrth i weddill y maes symud ymlaen o'i gwmpas. Prawf cyflym sy'n gweithio'n weddol dda: os oes angen brawddeg gyd-destun ar fanylyn i esbonio pam ei fod yn dal i fod o bwys, mae fel arfer yn ymgeisydd i'w dynnu allan yn hytrach nag yn ymgeisydd am y frawddeg ychwanegol honno.
Tynnwch allan gynnwys dyblyg sydd eisoes yn ymddangos unwaith
Mae CV sydd wedi'i olygu sawl gwaith, weithiau drwy ludo rôl newydd ar ben strwythur hen, yn aml yn dod i ben yn dweud yr un peth ddwywaith mewn mannau gwahanol: sgil wedi'i rhestru mewn adran sgiliau bwrpasol ac yna'n cael ei hailddatgan mewn dwy gofnod swydd ar wahân, neu grynodeb ar y brig sy'n ailadrodd, bron air am air, bwynt ymhellach i lawr y dudalen. Unwaith y mae ffaith wedi'i datgan yn glir unwaith, yn yr adran lle mae darllenydd yn disgwyl dod o hyd iddi, mae ei hailadrodd yn rhywle arall yn ychwanegu hyd heb ychwanegu gwybodaeth, ac nid yw darllenydd sydd eisoes wedi'i darllen unwaith yn ennill dim o'i darllen eto mewn geiriau ychydig yn wahanol ymhellach i lawr. Mae uno ffaith ailadroddus yn yr un man cryfaf lle mae'n perthyn, a thynnu allan bob ailddatganiad gwannach ohoni, fel arfer yn adfer lle sylweddol heb golli dim yr oedd ei angen ar ddarllenydd.
Enghraifft eglurhaol: cofnod wedi'i docio
Cyn, mewn cofnod gorlawn ar gyfer rôl hŷn: "Cyfrifol am amrywiaeth eang o ddyletswyddau ar draws y tîm cymorth cwsmeriaid, gan gynnwys ymdrin ag ymholiadau cwsmeriaid, uwchgyfeiriadau, a thasgau gweinyddol cyffredinol yn ôl yr angen, gan ddefnyddio sawl offeryn a system fewnol wahanol a oedd ar waith ar y pryd, mae rhai ohonynt wedi'u disodli ers hynny gan lwyfannau newydd." Wedyn, wedi'i docio i'r hyn sy'n dal i gario gwybodaeth ddefnyddiol: "Ymdriniodd ag uwchgyfeiriadau cwsmeriaid ar gyfer y tîm cymorth, gan ddefnyddio'r offer tocynnau mewnol a oedd ar waith ar y pryd." Mae'r fersiwn wedi'i thocio'n cadw'r rhan sy'n dal i ddweud rhywbeth wrth ddarllenydd am y rôl ac yn tynnu allan fanylion nad ydynt bellach yn golygu dim heb esboniad pellach, ynghyd â'r ymadrodd amwys "amrywiaeth eang o ddyletswyddau", nad oedd yn disgrifio dim byd penodol o'r cychwyn.
Beth i'w adael fel y mae hyd yn oed pan fo'r CV yn dal yn rhy hir
Unwaith y bydd y llinellau sy'n disgrifio'r ddogfen, y manylion hen ffasiwn, a'r cynnwys dyblyg wedi mynd, mae CV sy'n dal yn rhy hir wedi disbyddu'r toriadau hawdd ac angen dyfarniad anoddach ynghylch pa rolau neu brosiectau sy'n haeddu llai o le yn hytrach na dim byd o gwbl, cwestiwn gwahanol am y hyd targed ei hun, nid am beth i'w dynnu gyntaf. Mae'n werth gwrthsefyll y demtasiwn i wasgu pob pwynt sy'n weddill i lawr yn ddarn moel dim ond i arbed llinell, gan fod pwynt nad yw bellach yn darllen fel meddwl cyflawn yn colli mwy nag y mae'n ei arbed; mae sut i ysgrifennu CV yn trafod sut i gadw pwynt wedi'i docio i ddarllen yn glir unwaith y bydd y padin o'i gwmpas wedi diflannu.
Adeiladu'r fersiwn wedi'i thocio
Llwythwch y ddogfen bresennol i fyny yn yr adeiladwr a gweithiwch drwyddi adran wrth adran yn y drefn uchod: llinellau sy'n disgrifio'r ddogfen yn gyntaf, yna manylion technegol hen ffasiwn, yna cynnwys dyblyg, cyn penderfynu a oes angen toriad anoddach ar unrhyw rôl unigol o hyd.