Mae llythyr eglurhaol yn wir yn newid eich siawns pan fydd swydd-hysbyseb yn gofyn amdano'n benodol, pan nad yw'r cais fel arall yn rhoi lle i chi egluro rhywbeth na all y CV ar ei ben ei hun ei egluro, fel newid gyrfa neu fwlch, neu pan fo'r rôl a'r cwmni wir yn gwarantu dangos eich bod wedi gwneud mwy na danfon yr un ddogfen ym mhobman; ymdrech ychwanegol yw'n bennaf gyda budd bach pan nad oes yr un o'r rheini'n berthnasol a'r hysbyseb yn derbyn CV ar ei ben ei hun, gan fod llythyr generig wedi'i ychwanegu o arfer prin yn dweud unrhyw beth wrth y darllenydd nad oedd y CV eisoes wedi'i gwmpasu.
Yr achos mwyaf clir: mae'r hysbyseb yn gofyn am un
Os yw swydd-hysbyseb yn gofyn yn benodol am lythyr eglurhaol, mae'r cais hwnnw'n setlo'r cwestiwn ar ei ben ei hun, waeth pa mor ofalus y bydd y llythyr yn debygol o gael ei ddarllen. Mae hepgor llythyr eglurhaol y gofynnwyd amdano'n darllen, o leiaf, fel peidio â dilyn cyfarwyddiadau'r cais ei hun, ac mae darllenydd sy'n sylwi ar hynny cyn cyrraedd cynnwys gwirioneddol y cais yn dechrau o safle gwaeth na rhywun a welodd gais cyflawn yn syml. Mae hyn yn wir hyd yn oed am hysbyseb lle mae'r llythyr eglurhaol fel arall yn teimlo fel ffurfioldeb nad yw llawer o ymgeiswyr yn trafferthu ei ddarllen yn ofalus; y cyfarwyddyd ei hun yw'r arwydd, nid barn ar ba mor ofalus y bydd unrhyw un yn darllen yr hyn a ysgrifennir mewn ymateb iddo.
Pan fydd llythyr eglurhaol yn llenwi bwlch na all y CV ei lenwi
Mae CV wedi'i adeiladu i gyflwyno ffeithiau, dyddiadau, rolau, addysg, sgiliau, mewn fformat strwythuredig, hawdd ei sganio, ac mae'r strwythur hwnnw'n union yr hyn sy'n ei wneud yn le gwael i egluro rhywbeth sydd angen cyd-destun yn hytrach na llinell. Mae newid gyrfa, bwlch mewn cyflogaeth, dychwelyd wedi cyfnod i ffwrdd, neu lwybr gwirioneddol anghyffredin at y rôl darged i gyd yn sefyllfaoedd lle mae paragraff byr o eglurhad yn gwneud gwaith llawer gwell na cheisio gwasgu'r un eglurhad i mewn i fwled CV lle nad yw'n perthyn yn naturiol. Yn y sefyllfaoedd hyn, nid cwrteisi dewisol yw llythyr eglurhaol, dyma'r unig ran o'r cais sydd wedi'i adeiladu i gario'r math hwnnw o eglurhad, ac mae ei hepgor yn gadael y darllenydd i ddyfalu cwestiwn y gallai'r llythyr fod wedi'i ateb yn uniongyrchol.
Pan nad yw'n debygol y bydd llythyr eglurhaol yn newid y fantol
Ar y pen arall, mae llythyr eglurhaol yn amlach yn ymdrech ychwanegol na ffactor ystyrlon pan nad yw'r hysbyseb yn gofyn amdano, mae'r CV ar ei ben ei hun yn adrodd stori gyflawn a diaddurn, does dim newid gyrfa na bwlch angen ei egluro, ac mae'r broses ymgeisio ei hun yn awgrymu cyfaint uchel, ffurflen ar-lein syml heb faes testun rhydd ar gyfer llythyr, er enghraifft. Yn y sefyllfa hon, mae'n annhebygol y bydd llythyr eglurhaol generig, sy'n ailddweud cynnwys y CV mewn ffurf paragraff yn unig heb ychwanegu dim newydd, yn newid sut mae'r cais yn cael ei ddarllen, a gallai'r amser a dreulir yn ysgrifennu un wneud mwy dros y cais pe câi ei dreulio yn lle hynny yn sicrhau bod y CV ei hun wedi'i deilwra i'r hysbyseb benodol. Nid yr un peth yw hyn â dweud na all llythyr eglurhaol byth helpu yn y sefyllfa hon, dim ond bod ei werth disgwyliedig yn is, ac mae'n rhesymol ei drin fel dewisol yn hytrach na gorfodol pan nad oes yr un o'r arwyddion cryfach uchod yn bresennol.
Rheol fras gyflym
Ysgrifennwch lythyr eglurhaol pan fydd unrhyw un o'r rhain yn wir: mae'r hysbyseb yn gofyn yn benodol amdano, mae'r broses ymgeisio'n rhoi lle iddo a'r rôl yn wirioneddol gystadleuol neu'n gydweddiad cryf sy'n haeddu eglurhad, neu mae rhywbeth am lwybr yr ymgeisydd, newid maes, bwlch, llwybr anghyffredin at y rôl, na all y CV ar ei ben ei hun ei egluro'n glir. Trinwch ef fel dewisol, a rhesymol i'w hepgor, pan nad oes yr un o'r rheini'n berthnasol a'r CV ar ei ben ei hun eisoes yn adrodd stori gyflawn, hawdd ei dilyn ar gyfer y rôl y gwneir cais amdani.
Enghraifft eglurhaol: dwy senario, a sut mae'r ateb yn wahanol
Senario un: mae hysbyseb am rôl lle mae gan yr ymgeisydd brofiad uniongyrchol, diweddar yn gwahodd yn benodol lythyr eglurhaol dewisol trwy ffurflen ar-lein syml, ac mae CV yr ymgeisydd eisoes yn adrodd stori uniongyrchol heb fylchau na throadau anghyffredin i'w hegluro. Mae hepgor y llythyr yma'n ddewis rhesymol, gan nad oes dim am y sefyllfa angen ei egluro a byddai'r llythyr yn debygol o ailddweud yr hyn y mae'r CV eisoes yn ei ddangos.
Senario dau: mae hysbyseb am rôl mewn maes newydd i'r ymgeisydd, sy'n newid cyfeiriad wedi sawl blwyddyn mewn math gwahanol o waith, yn gofyn yn benodol am lythyr eglurhaol ochr yn ochr â'r CV. Yma, mae'r llythyr yn gwneud gwaith gwirioneddol: dyma'r unig le yn y cais sydd wedi'i adeiladu i egluro pam mae'r newid yn gwneud synnwyr a beth sy'n trosglwyddo o'r maes blaenorol, rhywbeth nad yw fformat bwledi CV wedi'i adeiladu i'w nodi'n glir ar ei ben ei hun.
Ysgrifennu un, unwaith ei bod yn werth ei ysgrifennu
Unwaith y bydd y penderfyniad wedi'i wneud i ysgrifennu llythyr eglurhaol, mae y canllaw llythyr eglurhaol yn ymdrin â sut i strwythuro un a sut i agor heb wastraffu'r llinell gyntaf. Gall CVBuilderKit ddrafftio llythyr eglurhaol cyfatebol yn uniongyrchol o CV sydd eisoes wedi'i adeiladu gyda templed Orbit, gan dynnu ar yr un cynnwys sylfaenol yn lle dechrau o dudalen wag, hyd at nifer penodol o lythyrau fesul CV; dechreuwch drwy adeiladu'r CV ei hun os nad yw hynny wedi digwydd eto, gan fod y llythyr yn tynnu ohono unwaith y bydd yn bodoli.