Cuando un currículum ha crecido demasiado tras años de ediciones, lo primero que debería salir es todo lo que describe el documento en sí en lugar del candidato: frases de objetivo profesional que quedaron olvidadas, "referencias disponibles a petición" y cualquier línea que se limite a repetir un puesto sin añadir información. Después, los detalles técnicos obsoletos y el contenido duplicado son lo siguiente que merece la pena recortar, y solo una vez que eso ha desaparecido vale la pena preguntarse si un puesto más antiguo todavía necesita todo su detalle. Este artículo trata sobre el orden a seguir, no sobre cuánto debería medir finalmente el documento, algo que cuánto debería durar un currículum trata por separado.
Quita todo lo que describa el currículum en vez del candidato
Una parte sorprendente de la extensión de un currículum demasiado largo viene de líneas que, desde el principio, nunca hablaron realmente del trabajo del candidato. Una frase de objetivo al principio ("Buscando un puesto desafiante donde desarrollar mis habilidades") describe lo que el candidato quiere en lugar de lo que ha hecho, y el lector ya sabe que el candidato quiere el puesto, porque para eso existe el currículum. "Referencias disponibles a petición" es otro resto habitual: ningún empleador espera ver referencias listadas en el propio documento, así que esa línea ocupa todo un espacio para afirmar algo que ya se da por hecho. Estas líneas suelen sobrevivir años simplemente porque nadie vuelve a revisar la parte superior del documento una vez que el resto se ha actualizado muchas veces, y quitarlas sale casi gratis: ningún otro contenido del currículum depende de ellas, y no se pierde nada al eliminarlas.
Quita detalles técnicos o de proceso obsoletos que ya no señalan relevancia
La siguiente capa que merece la pena recortar son detalles que fueron exactos en su momento pero que ya no le dicen al lector nada útil sobre la relevancia actual: una lista larga de herramientas o versiones de software que el sector ya ha superado, una certificación caducada hace años sin ninguna nota de renovación, o un párrafo entero describiendo un proceso que ya ha sido sustituido en todos los sitios donde se usaba. Este tipo de contenido es más difícil de detectar que la frase de objetivo olvidada, porque era genuinamente cierta y relevante cuando se escribió, y solo se convirtió en peso muerto poco a poco, a medida que el resto del sector avanzaba a su alrededor. Una prueba rápida que suele funcionar razonablemente bien: si un detalle necesita una frase de contexto para explicar por qué sigue importando, normalmente es candidato a eliminarse en lugar de candidato a esa frase adicional.
Quita el contenido duplicado que ya aparece una vez
Un currículum editado muchas veces, a veces pegando un puesto nuevo sobre una estructura antigua, suele acabar diciendo lo mismo dos veces en lugares distintos: una habilidad listada en una sección de habilidades dedicada y luego repetida dentro de dos puestos distintos, o un resumen al principio que repite, casi palabra por palabra, una línea más abajo en la página. Una vez que un hecho se ha declarado claramente una vez, en la sección donde un lector espera encontrarlo, repetirlo en otro sitio añade extensión sin añadir información, y un lector que ya lo leyó una vez no gana nada al volver a leerlo con palabras ligeramente distintas más abajo. Consolidar un hecho repetido en el único lugar más fuerte al que pertenece, y quitar cualquier repetición más débil, suele recuperar un espacio notable sin perder nada que el lector necesitara.
Ejemplo ilustrativo: una entrada recortada
Antes, en una entrada demasiado extensa para un puesto antiguo: "Responsable de una amplia variedad de tareas en el equipo de atención al cliente, incluyendo la gestión de consultas de clientes, escalados y tareas administrativas generales según fuera necesario, usando varias herramientas y sistemas internos distintos que existían en ese momento, algunos de los cuales han sido reemplazados desde entonces por plataformas más recientes." Después, recortada a lo que aún aporta información útil: "Gestioné escalados de clientes para el equipo de atención, usando las herramientas de tickets internas que existían en ese momento." La versión recortada conserva la parte que todavía le dice algo al lector sobre el puesto y elimina detalles que ya no significan nada sin explicación adicional, junto con la vaga frase "amplia variedad de tareas", que desde el principio no describía nada concreto.
Qué dejar tal cual incluso si el currículum sigue siendo demasiado largo
Una vez eliminadas las líneas que describen el documento, los detalles obsoletos y el contenido duplicado, un currículum que todavía es demasiado largo ha agotado los recortes fáciles y necesita una decisión más difícil sobre qué puestos o proyectos merecen menos espacio en lugar de ninguno, una pregunta distinta sobre la longitud objetivo en sí, no sobre qué quitar primero. Merece la pena resistir la tentación de comprimir cada línea restante hasta un fragmento desnudo solo para ahorrar una línea, porque una línea que ya no se lee como una idea completa pierde más de lo que ahorra; cómo escribir un currículum trata cómo mantener una línea recortada legible una vez que el relleno a su alrededor ha desaparecido.
Construir la versión recortada
Sube el documento existente en el creador y trabájalo sección por sección en el orden anterior: primero las líneas que describen el documento, luego los detalles técnicos obsoletos, después el contenido duplicado, antes de decidir si algún puesto concreto todavía necesita un recorte más duro.