Een cv met twee kolommen omzetten naar een eenvoudigere opmaak met één kolom betekent dat je alles wat in de zijkolom staat, meestal een vaardigheden- of certificeringenlijst, terugverplaatst naar de hoofdleesvolgorde, in de volgorde waarin een lezer het natuurlijk zou bereiken als de twee kolommen nooit hadden bestaan. Dit artikel gaat ervan uit dat je al een cv met twee kolommen hebt en het wilt veranderen; kiezen tussen een cv-opmaak met één of twee kolommen behandelt welke van de twee je in de eerste plaats moet kiezen.
Waarom iemand een bestaand cv met twee kolommen omzet
De twee meest voorkomende redenen om om te zetten zijn parseerrisico en de leesvolgorde voor een lezer. Een opmaak met twee kolommen vraagt van een systeem of een snelle lezer om uit te zoeken welke kolom eerst gelezen moet worden en waar elke kolom eindigt, een keuze die één kolom nooit vraagt. Een cv schrijven dat vriendelijk is voor sollicitantvolgsystemen behandelt dit risico uitgebreider: tekst in meerdere kolommen is de opmaakkeuze die het meest kans loopt om door elkaar te raken zodra een systeem de inhoud eruit haalt.
Wat er meestal in de zijkolom staat, en waar het in plaats daarvan naartoe gaat
Een zijkolom bevat doorgaans een of meer van: een vaardighedenlijst, een korte lijst met certificeringen of kwalificaties, contactgegevens, of een compact overzicht van gesproken talen. Omzetten betekent, sectie voor sectie, beslissen waar elk onderdeel thuishoort in één enkel leestraject. Contactgegevens verhuizen naar de koptekst, boven al het andere. Een vaardighedenlijst verhuist meestal naar net na de samenvatting en voor de ervaringssectie. Certificeringen en kwalificaties verhuizen meestal naar onderaan, na ervaring en opleiding.
Omgaan met een vaardighedenlijst die was gebouwd voor een smalle zijkolom
Een vaardighedenlijst die is ontworpen om in een smalle kolom te passen, is vaak al opgesplitst in korte, individuele items, wat schoon overgaat naar een opmaak met één kolom zonder veel extra werk. Als de zijkolomversie steunde op visuele groepering om te laten zien welke vaardigheden bij elkaar hoorden, is het de moeite waard om die groepering expliciet te behouden zodra er een volle kolombreedte beschikbaar is, in plaats van hem kwijt te raken en terug te vallen op één ongesorteerde regel.
Illustratief voorbeeld: een vaardighedenlijst uit de zijkolom naar de hoofdkolom verplaatsen
Voor, als zijkolomblok: een smal paneel met de titel "Vaardigheden", gevolgd door een twaalftal korte, verticaal gestapelde labels, zonder verdere structuur, naast een hoofdkolom met samenvatting en ervaring. Na, verplaatst naar de hoofdkolom: dezelfde twaalf items staan nu in een eigen sectie over de volle breedte met de titel "Vaardigheden", geplaatst tussen de samenvatting en de ervaringssectie, gegroepeerd onder twee of drie korte categorielabels in plaats van als gestapelde lijst te blijven staan.
Wat te controleren zodra de omzetting klaar is
Nadat je elk zijkolomelement naar de hoofdstroom hebt verplaatst, lees je het hele document van boven naar beneden als één leestraject en controleer je of iets nu misplaatst aanvoelt tussen secties waar het nooit naast bedoeld was, een kort contactgegevensblok dat vroeger vrij in een zijkolom stond, kan er vreemd geplaatst uitzien zodra het in een koptekst wordt gevouwen. Het is ook de moeite waard om de totale lengte opnieuw te controleren na de omzetting, want een opmaak met twee kolommen past soms meer inhoud op één pagina dan één kolom voor dezelfde inhoud.
Omzetten zonder opnieuw te beginnen
Overschakelen van een sjabloon met twee kolommen naar een met één kolom binnen hetzelfde document neemt de onderliggende inhoud automatisch mee, dus omzetten betekent niet het cv vanaf nul overtypen; het betekent nagaan waar elke sectie terecht is gekomen en de hierboven beschreven volgorde en groepering aanpassen. Het Classic-sjabloon is een opmaak met één kolom die precies is gebouwd voor dit soort omgekeerd chronologische, sectie-voor-sectie leesvolgorde.
Bouw de jouwe
Open je bestaande cv in de bouwer, schakel over naar een sjabloon met één kolom, en werk de bovenstaande controle sectie voor sectie door in plaats van aan te nemen dat de overstap alleen het werk al heeft afgerond.