Een certificering of vergunning leest duidelijk op een cv wanneer elke regel steeds dezelfde drie dingen vermeldt: de exacte naam van de certificering of vergunning zoals die is uitgegeven, de organisatie die hem heeft uitgegeven, en het jaar waarin je hem hebt behaald, in elke regel van de sectie op dezelfde manier opgemaakt in plaats van dat elke regel zijn eigen patroon volgt. Die consistentie is belangrijker dan welk individueel detail dan ook erin, want een lezer die een lijst met kwalificaties doorneemt, zoekt een snel, betrouwbaar patroon om de lijst af te lopen, en een sectie waarin elke regel er anders uitziet, dwingt tot een langzamere, zorgvuldigere lezing dan de inhoud eigenlijk nodig heeft.
De drie dingen die een certificeringsregel nodig heeft
Een certificerings- of vergunningsregel werkt het best met eerst de volledige, juiste naam van de kwalificatie, want een afkorting die een lezer niet meteen herkent, zorgt voor wrijving in plaats van ruimte te besparen; hem voluit schrijven, met een gangbare afkorting tussen haakjes als die bestaat, is handig voor de lezer die de afkorting kent én voor degene die hem niet kent. De uitgevende organisatie komt daarna, want dezelfde afkorting kan soms naar meer dan één kwalificatie verwijzen, uitgegeven door verschillende instanties, en het noemen van de uitgever haalt meteen elke onduidelijkheid weg. Het jaar waarin die is behaald sluit de regel af en geeft een lezer snel inzicht in hoe actueel de kwalificatie is, zonder dat hij daarnaar hoeft te vragen.
Certificeringen en vergunningen zijn niet helemaal hetzelfde
Een certificering is meestal vrijwillig bewijs van een vaardigheid of kennisgebied, uitgereikt door een beroepsorganisatie, een leverancier of een opleider, en die verloopt niet in juridische zin, ook al vereist een specifieke certificering periodieke verlenging om als actueel te blijven gelden. Een vergunning is anders: die is vaak een wettelijke vereiste om een bepaalde functie überhaupt uit te oefenen, uitgegeven of erkend door een overheidsinstantie of toezichthouder, en die laten verlopen kan betekenen dat je het recht verliest om in die functie te werken totdat hij wordt vernieuwd. Beide horen in de meeste gevallen in dezelfde sectie van het cv, op dezelfde consistente manier opgemaakt, maar een vergunning met een harde vervaldatum of een verlengingsvereiste verdient het om direct in de regel te worden gemarkeerd, want een lezer die beoordeelt of je meteen kunt beginnen te werken, moet die status kennen in plaats van hem aan te nemen.
Wanneer een vervaldatum of verlengingsdatum opnemen
Voor een certificering zonder betekenisvolle verlengingsvereiste volstaat meestal alleen het behaaljaar, en een vervaldatum toevoegen aan iets dat effectief nooit verloopt, voegt alleen ruis toe aan de regel. Voor een vergunning of certificering die wel periodieke verlenging vereist, geeft het direct vermelden van de huidige status, geldig tot een specifiek jaar, of verlengd per een specifiek jaar, de lezer precies de ene informatie die hij daadwerkelijk controleert, zonder dat hij dat apart hoeft op te zoeken. Waar een kwalificatie daadwerkelijk is verlopen en actief wordt vernieuwd, komt het openlijk vermelden daarvan geloofwaardiger over dan de regel actueel te laten lijken terwijl dat niet meer zo is.
Voorbeeld ter illustratie: een certificeringsregel
Voorbeeld ter illustratie, van vaag naar specifiek. Vaag: "PMP, 2019." Specifiek: "Project Management Professional (PMP), Project Management Institute, 2019, verlengd in 2024." De specifieke versie schrijft de kwalificatie voluit voor een lezer die niet bekend is met de afkorting, noemt de uitgevende instantie zodat er geen onduidelijkheid bestaat over welke PMP wordt bedoeld, en vermeldt zowel het oorspronkelijke jaar als de verlenging, wat voor een kwalificatie die periodieke verlenging vereist precies het detail is dat een lezer zoekt die de actualiteit controleert.
Waar certificeringen en vergunningen thuishoren
Een aparte certificeringensectie, geplaatst na werkervaring en opleiding, is de duidelijkste plek voor deze inhoud zodra er twee of meer regels te vermelden zijn, omdat het bundelen ervan een lezer toestaat de hele set op één plek te doorlopen in plaats van in andere secties te zoeken naar een terloops genoemde kwalificatie. Eén enkele certificering die direct relevant is voor de doelfunctie kan ook een vermelding waard zijn in de samenvatting bovenaan het cv, naast de volledige regel verderop, als die centraal genoeg is voor de functie dat een lezer hem meteen moet zien in plaats van pas bij het bereiken van de aparte sectie. Hoe schrijf je een cv behandelt de algemene vraag van sectievolgorde en -plaatsing, die net zo van toepassing is op een certificeringensectie als op elke andere sectie.
Zorgen dat een langere lijst geen rommel wordt
Waar meerdere certificeringen van toepassing zijn, dient het de lezer meestal beter om ze te ordenen op relevantie voor de doelfunctie in plaats van strikt op datum, aangezien de meest relevante kwalificatie de snelste aandacht verdient, ongeacht wanneer die is behaald. Een certificering met weinig band met de doelfunctie is vaak beter helemaal uit de lijst te schrappen dan de sectie om zijn eigen bestwil op te vullen, vooral zodra de lijst lang genoeg is geworden dat de sterkste, meest relevante regels om aandacht beginnen te concurreren met zwakkere. Consistentie in opmaak wordt belangrijker naarmate de lijst groeit, niet minder, want een langere lijst maakt elke inconsistentie in hoe elke regel is geschreven zichtbaarder voor een lezer die hem doorloopt.
Voeg het toe aan je cv
Een consistent opgemaakte certificeringensectie kost maar een paar minuten om goed op te zetten en leest aanzienlijk professioneler dan een gemengde lijst van afkortingen en data zonder duidelijk patroon. Begin met een sjabloon met een aparte sectie voor deze inhoud en voeg je kwalificaties toe in de editor, waarbij je voor elke regel die je toevoegt hetzelfde driedelige patroon aanhoudt.