Leesvolgorde is de volgorde waarin een systeem de tekst van een cv uitleest en interpreteert, en die is belangrijk voor een sollicitantvolgsysteem omdat een opmaak die er voor een menselijk oog volkomen ordelijk uitziet, toch op een verwarde, verkeerde volgorde kan worden gelezen door software die kolommen, zwevende vakken of visuele groepering niet begrijpt zoals een mens dat doet. Een cv kan visueel goed georganiseerd zijn en toch eronder een verwarrende leesvolgorde hebben, en beide zijn het waard om apart te controleren in plaats van aan te nemen dat het een het ander garandeert.
Wat leesvolgorde eigenlijk betekent
Een menselijke lezer die naar een pagina kijkt, gebruikt ruimtelijke en visuele aanwijzingen, nabijheid, uitlijning, de grootte van een titel, om te achterhalen welk stukje tekst bij welk ander hoort, en doet dit vrijwel meteen zonder erover na te denken. Veel parsingsoftware werkt anders: veel systemen halen tekst er ruwweg van links naar rechts en van boven naar beneden uit via de onderliggende documentstructuur, zonder echt te begrijpen dat een vak aan de rechterkant van de pagina een aparte, op zichzelf staande sectie is in plaats van een voortzetting van wat links op dezelfde hoogte staat. Wanneer een opmaak overeenkomt met die eenvoudige van-boven-naar-beneden-, van-links-naar-rechts-aanname, komen de leesvolgorde van het systeem en de visuele leesvolgorde van een mens op dezelfde volgorde uit.
Waarom een opmaak met één kolom de leesvolgorde voorspelbaar houdt
Een cv met één kolom, waarbij elke sectie over de volle paginabreedte in een gestapelde volgorde loopt, houdt de visuele en de uitgelezen leesvolgorde bijna van nature op elkaar afgestemd, omdat er altijd maar één pad door de inhoud is. Het Classic-sjabloon is zo gebouwd, met elke sectie gestapeld in dezelfde volgorde waarin een mens die van nature zou lezen.
Waar een opmaak met meerdere kolommen de leesvolgorde kan verwarren
Een opmaak met twee kolommen plaatst twee verschillende inhoudsstromen, meestal ervaring in de hoofdkolom en vaardigheden of kwalificaties in een zijkolom, op dezelfde verticale positie op de pagina. Een menselijk oog verwerkt dit moeiteloos, door de ene kolom te lezen en dan de andere, maar een systeem dat tekst naar verticale positie uitleest, kan een regel uit de zijkolom midden in een zin van de hoofdkolom inweven, omdat beide op een vergelijkbare hoogte staan, ook al horen ze bij volledig gescheiden secties.
Illustratief voorbeeld: een opmaak die van boven naar beneden leest tegenover een die tussen kolommen springt
Illustratieve vergelijking van dezelfde inhoud in twee opmaken. In een opmaak met één kolom: de samenvatting verschijnt eerst, gevolgd door ervaring over de volle breedte, dan opleiding, dan vaardigheden, waarbij elke sectie pas begint nadat de vorige eindigt. In een opmaak met twee kolommen: ervaring loopt de linkerkolom af terwijl een vaardighedenlijst en een kort certificeringsblok op dezelfde hoogte de rechterkolom aflopen, zodat een systeem dat naar verticale positie leest een vaardigheids- of certificeringsregel middenin een niet-verwante zin over een baan kan uitlezen.
Welke andere opmaakkeuzes de leesvolgorde beïnvloeden naast kolommen
Kolommen zijn de grootste factor, maar niet de enige. Tekst in een tabel kan door sommige parsers helemaal worden overgeslagen in plaats van in enige volgorde gelezen te worden, omdat een tabel is opgebouwd als een raster in plaats van een doorlopende tekststroom. Een koptekst of voettekst met contactgegevens kan ook buiten de leesvolgorde vallen die sommige systemen uitlezen.
Wat dit niet garandeert
Geen van de bovenstaande opmaakkeuzes maakt een cv immuun voor een parsingprobleem, want verschillende systemen behandelen dezelfde opmaak verschillend, en er is geen betrouwbare manier om een document vooraf tegen elk gebruikt systeem te testen. Wat een voorspelbare, van-boven-naar-beneden leesvolgorde wel bereikt, is één specifieke, goed begrepen risicocategorie wegnemen, het risico dat twee niet-verwante secties door elkaar worden gelezen tot één verwarde reeks. Een cv schrijven dat vriendelijk is voor sollicitantvolgsystemen behandelt de bredere reeks opmaak- en opmaakkeuzes die het parsen beïnvloeden naast leesvolgorde alleen.
Je eigen opmaak controleren
Als je huidige cv een opmaak met meerdere kolommen gebruikt, behandelt kiezen tussen een cv-opmaak met één of twee kolommen hoe je de afweging tussen de twee maakt, waarbij leesvolgorde één factor is van meerdere die het overwegen waard zijn, niet de enige.
Bouw de jouwe
Begin in de bouwer, kies een sjabloon met één kolom als leesvolgorde een echte zorg is voor de functies waarop je solliciteert, en controleer of het uiteindelijke document in dezelfde volgorde leest die een mens zou verwachten voordat je het ergens indient.