Een cv van het ene sjabloon naar het andere overzetten draagt elk inhoudsveld automatisch over, want het sjabloon verandert alleen hoe dezelfde onderliggende gegevens worden vormgegeven, niet de gegevens zelf. Wat na het overzetten kan veranderen, is niet de inhoud maar de positie en zichtbaarheid ervan: een sectie die een sjabloon in een zijkolom plaatst, kan in een ander sjabloon naar de hoofdleesstroom verhuizen, of andersom, en een foto die een sjabloon prominent toont, verschijnt in een ander sjabloon misschien helemaal niet. Niets daarvan is verlies van inhoud, maar het is de moeite waard om na het overzetten snel te controleren, want een sectie die op een onverwachte plek terechtkomt, is bij een vluchtige blik makkelijk over het hoofd te zien.
Waarom inhoud en vormgeving gescheiden blijven
Een cv dat in de editor is gemaakt, bewaart zijn inhoud, header, werkervaring, opleiding, vaardigheden en elke andere sectie, als gegevens die onafhankelijk zijn van een specifiek sjabloon, en een sjabloon is eigenlijk alleen een set regels over hoe diezelfde gegevens op de pagina worden weergegeven: welke secties de volle breedte innemen, welke in een zijkolom staan, welk lettertype en welke kleuren worden gebruikt, en hoeveel ruimte de ene sectie van de volgende scheidt. Omdat inhoud en vormgeving gescheiden blijven, past het overzetten van het ene sjabloon naar het andere gewoon een andere set vormgevingsregels toe op exact dezelfde gegevens, in plaats van het document helemaal opnieuw op te bouwen, wat verklaart waarom er na het overzetten niets opnieuw hoeft te worden getypt, en waarom het proberen van meerdere sjablonen met echte inhoud, in plaats van gokken op basis van een lege voorvertoning, een redelijke manier is om ertussen te kiezen.
Wat automatisch wordt overgedragen
Elke sectie, elk item daarin, en elk veld binnen die items, naam, datums, beschrijvende tekst, links, wordt bij het overzetten naar een ander sjabloon overgedragen zonder opnieuw te hoeven worden ingevoerd. Ook de volgorde waarin secties in de brongegevens verschijnen, wordt overgedragen, zodat een overstap je werkervaringitems niet stilzwijgend herschikt of een sectie laat vallen die het vorige sjabloon wel toonde. Dit is ook wat het proberen van meerdere sjablonen voordat je er een kiest tot een besluit met weinig risico maakt: er staat niets aan het onderliggende cv op het spel door heen en weer te schakelen om een paar opties te vergelijken.
Wat nog controle verdient: secties die in een zijkolom staan
Sommige sjablonen plaatsen bepaalde secties, vaak een vaardighedenlijst, een beoordelingslijst, of een kort blok met kwalificaties, in een zijkolom die naast de hoofdkolom met werkervaring en opleiding loopt, terwijl andere sjablonen elke sectie over de volle breedte in één gestapelde kolom houden, zonder iets ernaast. Een sectie die in de ene sjabloon in een smalle zijkolom was gepropt, kan bij het overstappen naar een sjabloon zonder enige zijkolom over de volle breedte terechtkomen, lager op de pagina, of andersom: een sectie die over de volle breedte liep, kan uiteindelijk samengeperst worden in een zijkolom met minder horizontale ruimte dan voorheen. Geen enkele plaatsing is fout, maar de resulterende nadruk en leesvolgorde verschillen wel degelijk, en het is de moeite waard om even te kijken waar elke sectie is terechtgekomen, in plaats van aan te nemen dat een overstap het visuele gewicht behoudt dat een sectie in het vorige sjabloon had.
Wat nog controle verdient: of de foto überhaupt wordt getoond
Een profielfoto wordt bij de header van het cv opgeslagen, ongeacht welk sjabloon actief is, maar niet elk sjabloon toont een foto in zijn headerontwerp; sommige zijn opgebouwd rond een eenvoudigere header zonder foto, zelfs als er wel een foto aan het document is toegevoegd. Overstappen van een sjabloon dat de foto toont naar een sjabloon dat dat niet doet, betekent dat de foto gewoon niet meer op de pagina verschijnt, ook al blijft hij opgeslagen en verschijnt hij weer zodra je overstapt naar een sjabloon dat hem wel toont. Dit is het waard om specifiek te controleren na een overstap als een foto belangrijk is voor de doelmarkt, want het is makkelijk om aan te nemen dat de foto net zo werd overgedragen als de tekstinhoud, terwijl in dit ene geval het ontwerp van het sjabloon zelf bepaalt of hij überhaupt wordt getoond.
Voorbeeld ter illustratie: een sectie die van een zijkolom naar de hoofdkolom verhuist
Voorbeeld van voor en na. Voor, in een tweekoloms sjabloon: een sectie Vaardigheden staat in een smalle zijkolom naast de hoofdkolom met werkervaring, met een tiental korte, verticaal gestapelde labels, compact en in één oogopslag te overzien. Na het overstappen naar een eenkoloms sjabloon: dezelfde sectie Vaardigheden, met precies dezelfde twaalf items, loopt nu over de volle breedte lager op de pagina, na de secties werkervaring en opleiding in plaats van ernaast, neemt per item meer horizontale ruimte in, maar verschijnt later in de leesvolgorde dan voorheen. De inhoud zelf is helemaal niet veranderd, alleen de positie en het visuele gewicht ervan, en dat is precies het soort verschil dat een snelle blik verdient in plaats van aan te nemen dat de twee versies identiek lezen.
Een snelle checklist na het overzetten
Na het overzetten van sjablonen is het de moeite waard om snel de pagina langs te lopen en drie dingen te controleren: of een sectie die in een zijkolom stond nu anders leest op zijn nieuwe plek, of een foto die je verwacht te zien ook echt in de header van het nieuwe sjabloon verschijnt, en of de totale lengte genoeg is veranderd om inhoud naar een extra pagina te duwen, aangezien sommige lay-outs meer inhoud per pagina kwijt kunnen dan andere bij dezelfde inhoud. Geen van deze controles kost meer dan een minuut of twee, en een plaatsingsprobleem ontdekken voordat je het cv ergens naartoe stuurt, is veel makkelijker dan het achteraf ontdekken.
Vergelijk met vertrouwen
Omdat het overzetten van een sjabloon de onderliggende inhoud nooit raakt, kost het vergelijken van een paar kandidaten met je echte cv in elk daarvan, in plaats van gokken op basis van een miniatuur, niets meer dan een paar minuten. Blader door de volledige set sjablonen en probeer er een paar direct in de editor, waarbij je bij elke overstap de secties in de zijkolom en de headerfoto controleert.