Een cv aanpassen voor één specifieke vacature zou de samenvattingsregel moeten veranderen, de volgorde en nadruk van een paar vaardigheden, en welke opsommingstekens naar voren worden gehaald, niet de onderliggende feiten van je werkervaring. De data, werkgevers, opleiding, en wat er echt gebeurde bij elke baan blijven vast; wat verandert is welke van die ware feiten als eerste wordt genoemd en met welke woorden, zodat de eigen prioriteiten van de vacature al in de eerste paar regels zichtbaar zijn die een lezer ziet.
Wat er verandert voor een specifieke vacature
De samenvattingsregel is het onderdeel dat het meest zou moeten veranderen, omdat het het deel van het cv is dat het meest direct op een specifieke lezer gericht is in plaats van een permanent feitenoverzicht. Opsommingstekens binnen een werkervaring herordenen zodat degene die het dichtst bij de eigen taal van de vacature liggen vooraan komen te staan, zonder nieuwe te verzinnen, is de volgende nuttige verandering. Een vaardighedensectie kan ook van nadruk verschuiven, door de tools en technologieën die de vacature noemt naar boven in de lijst te verplaatsen in plaats van ze te laten waar ze oorspronkelijk terecht waren gekomen.
Wat hetzelfde blijft
Functietitels, werkgevers, data en opleiding blijven precies hetzelfde, ongeacht voor welke vacature het cv bedoeld is. Een verantwoordelijkheid verzinnen of overdrijven om aan te sluiten bij de taal van een vacature overschrijdt de grens tussen aanpassen en verkeerd voorstellen, en het is ook het soort verandering dat het meest waarschijnlijk instort in een echt sollicitatiegesprek, wanneer een vervolgvraag een detail verwacht dat er eigenlijk nooit was. Een opsommingsteken kan worden herordend, herbenadrukt, of ingekort, maar het onderliggende feit dat het beschrijft zou nooit moeten veranderen om bij de vacature te passen. Ook de algehele structuur van het cv, welke secties verschijnen en in welke volgorde, blijft doorgaans vast over vacatures voor dezelfde doelfunctie heen; het is de inhoud binnen die secties die flexibel is, niet de vorm van het document zelf.
Illustratief voorbeeld: samenvattingsregel voor/na voor één vacature
Algemeen: "Ervaren software engineer met een achtergrond in webontwikkeling en een sterke interesse in het bouwen van goede producten."
Aangepast aan een vacature die backend-betrouwbaarheidswerk benadrukt: "Backend engineer met ervaring in het bouwen en onderhouden van productiediensten, gericht op betrouwbaarheid en duidelijke pikettverantwoordelijkheid."
Beide zinnen beschrijven eerlijk dezelfde persoon. De tweede noemt simpelweg eerst de delen van die waarheid waar de vacature om geeft, in plaats van te beginnen met de meest algemene beschrijving mogelijk.
Een snel proces om aan te passen zonder helemaal opnieuw te beginnen
Lees de vacature één keer door voor de eigen taal ervan, niet alleen de lijst met vereisten, en noteer twee of drie uitdrukkingen die hij herhaalt of benadrukt. Herschrijf de samenvattingsregel rond die twee of drie ideeën, met de eigen woorden van de vacature waar die eerlijk overeenkomen met je achtergrond. Scan daarna de opsommingstekens die al in het cv staan op zoek naar die welke al over diezelfde ideeën gaan en verplaats ze naar voren in hun sectie, zonder iets toe te voegen dat niet al waar was voordat de vacature bestond. Dat hele proces duurt een paar minuten zodra het cv zelf in goede staat is, en het vereist nooit dat je de data of werkgeversnaam van een werkervaring aanraakt. Solliciteren op meerdere vacatures in dezelfde algemene richting betekent meestal dat het grootste deel van dit werk maar één keer gebeurt, omdat dezelfde twee of drie samenvattingsideeën vaak meer dan één vacature in die richting dienen.
Veelvoorkomende overcorrecties om te vermijden
Het hele cv herschrijven voor één vacature, in plaats van de paar secties aan te passen die daadwerkelijk zouden moeten veranderen, kost meestal meer tijd dan het oplevert en riskeert een inconsistentie tussen de nieuwe formulering en de onderliggende feiten. Zinnen rechtstreeks uit een functieomschrijving kopiëren zonder te controleren of ze je eigen ervaring eerlijk beschrijven, is de andere veelvoorkomende overcorrectie, en de grens tussen redelijk aanpassen en keyword-stuffing komt uitgebreider aan bod in je cv-zoekwoorden afstemmen op een vacature. De algemene regel over wat een sollicitantvolgsysteem daadwerkelijk beloont, komt aan bod in een ATS-vriendelijk cv schrijven, en die wijst in dezelfde richting als het advies hier: eerlijke relevantie, geen volume.
Pas het nu aan
Een paar eerlijke, gerichte veranderingen doen meestal meer voor één specifieke sollicitatie dan een volledige herschrijving ooit zou doen. Open het cv in de editor en begin met de samenvattingsregel, het deel dat het meest verdient om als eerste te veranderen.