Als een cv na jaren van bewerkingen te lang is geworden, is het eerste wat eruit moet alles wat het document zelf beschrijft in plaats van de kandidaat: overgebleven doelstellingen, "referenties op aanvraag beschikbaar", en elke regel die alleen een functietitel herhaalt zonder informatie toe te voegen. Daarna zijn verouderde technische details en dubbele inhoud het volgende om te schrappen, en pas als die weg zijn is het de moeite waard om je af te vragen of een oudere functie nog al zijn detail nodig heeft. Dit artikel gaat over de volgorde om te werken, niet over hoe lang het uiteindelijke document zou moeten zijn, wat hoe lang moet een cv zijn apart behandelt.
Haal alles weg wat het cv beschrijft in plaats van de kandidaat
Een verrassend deel van de lengte in een te lang gegroeid cv komt van regels die van meet af aan eigenlijk nooit echt over het werk van de kandidaat gingen. Een doelstelling bovenaan ("Op zoek naar een uitdagende functie waarin ik mijn vaardigheden kan ontwikkelen") beschrijft wat de sollicitant wil in plaats van wat die heeft gedaan, en een lezer weet al dat de sollicitant de baan wil, want dat is precies waarom het cv bestaat. "Referenties op aanvraag beschikbaar" is een ander veelvoorkomend overblijfsel: geen enkele werkgever verwacht dat referenties op het document zelf staan, dus die regel neemt een hele regel ruimte in om iets te zeggen dat al als vanzelfsprekend wordt beschouwd. Deze regels overleven vaak jarenlang simpelweg omdat niemand de bovenkant van het document nog eens doorneemt zodra de rest al vele keren is bijgewerkt, en ze verwijderen is bijna gratis: niets anders in het cv hangt ervan af, en er gaat geen inhoud verloren door ze weg te halen.
Haal verouderde technische of procedurele details weg die niet langer relevantie signaleren
De volgende laag die het waard is om te schrappen, zijn details die ooit klopten maar een lezer nu niets nuttigs meer vertellen over actuele relevantie: een lange lijst tools of softwareversies die het vakgebied allang is voorbij gestreefd, een certificaat dat jaren geleden verlopen is zonder enige vermelding van verlenging, of een paragraaf lang die een proces beschrijft dat inmiddels overal waar het werd gebruikt is vervangen. Dit soort inhoud is moeilijker te herkennen dan de achtergebleven doelstelling, omdat het echt waar en relevant was toen het werd geschreven, en pas geleidelijk dood gewicht werd terwijl de rest van het vakgebied eromheen verder ontwikkelde. Een redelijk betrouwbare snelle test: als een detail een contextzin nodig heeft om uit te leggen waarom het nog steeds telt, is het meestal een kandidaat om te verwijderen in plaats van een kandidaat voor die extra zin.
Haal dubbele inhoud weg die al eens voorkomt
Een cv dat vaak is bewerkt, soms door een nieuwe functie boven op een oude structuur te plakken, zegt vaak op twee verschillende plekken hetzelfde: een vaardigheid die in een eigen vaardighedensectie staat en vervolgens binnen twee aparte functies opnieuw wordt genoemd, of een samenvatting bovenaan die bijna woordelijk een punt verderop op de pagina herhaalt. Zodra een feit één keer duidelijk is vermeld, in de sectie waar een lezer het verwacht te vinden, voegt het herhalen ervan elders lengte toe zonder informatie toe te voegen, en een lezer die het al één keer heeft gelezen wint niets door het in licht andere bewoordingen verderop opnieuw te lezen. Een herhaald feit samenvoegen op de ene sterkste plek waar het thuishoort, en elke zwakkere herhaling ervan verwijderen, wint meestal aanzienlijke ruimte terug zonder dat er iets verloren gaat wat een lezer nodig had.
Illustratief voorbeeld: een ingekort punt
Voor, in een te lang uitgevallen punt voor een oudere functie: "Verantwoordelijk voor een breed scala aan taken binnen het klantenserviceteam, waaronder het afhandelen van klantvragen, escalaties en algemene administratieve taken naar behoefte, met gebruik van verschillende interne tools en systemen die destijds in gebruik waren, waarvan sommige inmiddels zijn vervangen door nieuwere platformen." Na, ingekort tot wat nog nuttige informatie draagt: "Behandelde klantescalaties voor het serviceteam, met gebruik van de interne ticketingtools die destijds in gebruik waren." De ingekorte versie behoudt het deel dat een lezer nog steeds iets over de functie vertelt en haalt details weg die zonder verdere uitleg niets meer betekenen, samen met de vage formulering "breed scala aan taken", die van meet af aan niets concreets beschreef.
Wat je laat staan, zelfs als het cv nog steeds te lang is
Zodra de regels die het document beschrijven, de verouderde details en de dubbele inhoud weg zijn, heeft een cv dat nog steeds te lang is de makkelijke schrappingen uitgeput en is een moeilijkere afweging nodig over welke functies of projecten minder ruimte verdienen in plaats van helemaal geen, een andere vraag over de doellengte zelf, niet over wat je als eerste weghaalt. Het is de moeite waard om de verleiding te weerstaan om elk overgebleven punt tot een kaal fragment terug te brengen alleen om een regel te besparen, want een punt dat niet langer als een volledige gedachte leest, verliest meer dan het bespaart; hoe je een cv schrijft behandelt hoe je een ingekort punt helder laat blijven zodra de opvulling eromheen verdwenen is.
De ingekorte versie opbouwen
Upload het bestaande document in de bouwer en werk het sectie voor sectie door in de volgorde hierboven: eerst de regels die het document beschrijven, dan verouderde technische details, dan dubbele inhoud, voordat je beslist of een specifieke functie nog een hardere inkorting nodig heeft.