Mae CV yn aros yn gyfredol rhwng chwiliadau am swydd pan fydd ei ddiweddaru'n dod yn arferiad byr, rheolaidd yn hytrach na phrosiect na fyddwch ond yn ei ddechrau pan fydd cyfle newydd yn eich gorfodi i wneud hynny. Mae'r arferiad yn fach: nodyn parhaus o'r hyn sy'n newid yn eich rôl, wedi'i ychwanegu yn yr un wythnos ag y digwydd yn hytrach na'i ail-greu o'r cof fisoedd yn ddiweddarach, ac wedi'i blygu i mewn i'r CV ei hun bob ychydig fisoedd fel na fydd y ddogfen byth yn crwydro'n bell o'r gwirionedd. Nid oes angen ailysgrifennu llwyr bob tro; mae angen sylwi ar newid tra ei fod yn dal yn ffres a'i ysgrifennu i lawr yn rhywle cyn iddo gael ei anghofio.
Pam mae CV yn mynd yn hen ffasiwn rhwng chwiliadau
Nid yw'r rhan fwyaf o bobl ond yn agor eu CV eto pan fyddant wir ei angen, ac erbyn hynny, mae misoedd neu flynyddoedd o newidiadau bach, graddol wedi cronni heb eu cofnodi: prosiect wedi'i orffen, offeryn newydd wedi'i fabwysiadu, cyfrifoldeb wedi'i gymryd na chyhoeddwyd yn ffurfiol gan neb. Nid oes yr un o'r rheini'n ymddangos yn awtomatig, gan mai dim ond yr hyn a ysgrifennwyd bryd hynny y mae CV yn ei adlewyrchu. Y canlyniad yw dogfen sydd angen ei hail-greu o'r cof dan bwysau amser, ar yr union eiliad pryd mae'r amser lleiaf i wneud hynny'n ofalus, sy'n gwneud honno'n foment waeth nag unrhyw un arall yn y flwyddyn ar gyfer y gwaith hwnnw.
Arferiad cofnodi ysgafn yn lle ailysgrifennu llwyr
Nid agor y CV ei hun yn amlach yw'r ateb, ond cadw nodyn parhaus byr ar wahân i'r CV, mae dogfen syml neu ap nodiadau yn gweithio'n iawn, ac ychwanegu llinell ato pryd bynnag y digwydd rhywbeth sy'n werth ei gofio: prosiect wedi'i orffen, adborth cadarnhaol penodol wedi'i dderbyn, cyfrifoldeb newydd wedi'i gymryd, offeryn neu broses wedi'i dysgu. Mae ysgrifennu'r nodyn yn agos at y foment y mae'n digwydd yn bwysicach na'i ysgrifennu'n dda, gan fod llinell arw a nodwyd ar unwaith yn haws ei throi'n ddiweddarach yn bwynt CV wedi'i loywi na chof niwlog a adferwyd dan bwysau fisoedd yn ddiweddarach. Nid y nodyn parhaus hwn yw'r diweddariad CV ei hun, dyma'r deunydd crai ar ei gyfer, ac mae cadw'r ddau ar wahân yn golygu mai dim ond ychydig o weithiau'r flwyddyn y mae angen sylw ar y CV ei hun yn hytrach na'n barhaus.
Beth i'w gofnodi a phryd
Mae ychydig fathau o eiliadau'n haeddu llinell yn y nodyn parhaus ar unwaith wrth iddynt ddigwydd: gorffen prosiect neu gam wedi'i ddiffinio'n glir ohono, cymryd offeryn, proses neu faes cyfrifoldeb newydd, derbyn adborth cadarnhaol penodol gan reolwr neu gydweithiwr, ac unrhyw sefyllfa lle gwnaethoch benderfyniad neu ddelio ag eithriad a fyddai gynt wedi angen cymeradwyaeth rhywun arall. Nid oes angen newid teitl na chyhoeddiad ffurfiol ar unrhyw un o'r rhain i gyfrif; mae'r rhan fwyaf o dwf go iawn o fewn rôl sefydlog yn digwydd yn union mor dawel â hynny. Mae nodyn bras am gwmpas hefyd yn werth ei gasglu ar y foment y mae'n digwydd, er enghraifft faint o bobl neu systemau y mae rhywbeth yn effeithio arnynt bellach, gan mai cwmpas yw'n union y math o fanylyn sydd anoddaf ei ail-greu'n gywir wedyn.
Enghraifft eglurhaol: trefn ddiweddaru chwarterol
Trefn eglurhaol: bob tri mis, treuliwch bymtheg munud yn darllen trwy'r hyn sydd wedi cronni yn y nodyn parhaus ers y tro diwethaf, a throwch y ddwy neu dair cofnod fwyaf sylweddol yn bwyntiau CV priodol, gan ddisodli beth bynnag y maent yn ei wneud yn hen ffasiwn yn hytrach na dim ond ychwanegu at waelod adran. Mae nodyn bras sy'n dweud "cymerais berthynas y cyflenwr ar ôl i Priya adael" yn dod yn bwynt priodol sy'n disgrifio beth mae'r berchnogaeth honno'n ei chynnwys bellach; mae nodyn sy'n dweud "offeryn adrodd newydd, yn arbed llawer o waith â llaw" yn dod yn llinell benodol am yr offeryn a beth a ddisodlodd. Mae'r cofnodion eraill yn y nodyn parhaus a ddaw'n llai arwyddocaol yn ôl-syllol yn cael eu hepgor y rownd hon yn hytrach na'u gorfodi i'r CV beth bynnag, ac mae'r nodyn ei hun yn cael ei glirio unwaith y bydd ei gofnodion defnyddiol wedi'u plygu i mewn.
Yr hyn nad yw nodyn parhaus yn ei ddisodli
Mae nodyn parhaus yn atal CV rhag crwydro'n rhy bell o'r realiti, ond nid yw'n disodli camu'n ôl weithiau a darllen y ddogfen gyfan â llygaid ffres, gan y gall arferiad o ychwanegiadau bach adael llinell grynodeb hen neu adran sgiliau anghyfredol heb ei chyffwrdd am flynyddoedd hyd yn oed tra bod popeth arall yn cael ei ddiweddaru'n fach yn rheolaidd. Mae sut i ysgrifennu CV yn ymdrin ag ochr strwythurol CV sy'n werth ei hadolygu'n gyfnodol ochr yn ochr â'r arferiad nodyn parhaus, yn enwedig y crynodeb a threfn gyffredinol yr adrannau, sy'n tueddu i ddisgrifio fersiwn gynharach o'r rôl hyd yn oed mewn CV sydd fel arall wedi'i gadw'n rhesymol gyfredol.
Pan fo'r bwlch eisoes wedi tyfu'n fawr
Mae'r arferiad ysgafn a ddisgrifir yma'n gweithio'n dda pan fo CV eisoes yn rhesymol gyfredol, ond mae'n cymryd yn ganiataol nad oes eisoes flynyddoedd o newid heb ei gofnodi wedi cronni o dan ddogfen sydd heb newid. Mae angen man cychwyn gwahanol yn gyntaf ar CV nad yw wedi'i gyffwrdd go iawn ers amser hir: mae diweddaru hen CV ar ôl sawl blwyddyn yn yr un swydd yn ymdrin â'r stoc-gymryd unwaith hwnnw, a'r arferiad nodyn parhaus a ddisgrifir yma yw'r hyn sy'n atal y diweddariad nesaf rhag troi'n ôl yn brosiect o'r un math.
Cadwch ef yn gyfredol
Nid yw dechrau'r nodyn parhaus ond yn costio ychydig funudau, ac mae'r rownd chwarterol gyntaf fel arfer yr un sy'n teimlo fwyaf gwerth chweil, gan ei bod yn troi sawl mis o gynnydd a fyddai fel arall wedi'i anghofio yn llond llaw o linellau CV pendant ar unwaith. Cadwch y CV ei hun yn y golygydd fel bod pob rownd chwarterol yn sesiwn olygu fyr yn hytrach na dogfen wedi'i hailddechrau o ddim.