Mae diweddaru CV nad yw wedi newid ers blynyddoedd, pan nad yw teitl eich swydd wedi newid ychwaith, yn golygu edrych heibio'r teitl at yr hyn sydd wedi newid mewn gwirionedd o fewn y rôl: cwmpas yr hyn sydd biau chi, maint yr hyn rydych yn gweithio arno, offer nad oedd yn bodoli pan gafodd y CV ei ddiweddaru ddiwethaf, a'r bobl sydd bellach yn dibynnu ar eich gwaith. Nid yw teitl yn aros yr un fath yn golygu bod y swydd wedi aros yr un fath, ac mae'r diweddariad yn bennaf yn fater o ddod â'r twf hwnnw i'r amlwg mewn termau penodol yn hytrach na gadael yr un tri phwynt bwled o dan bennawd heb ei newid. Nid ailysgrifennu o'r newydd yw'r nod, dim ond edrychiad gonest ar yr hyn sydd wedi newid ers i unrhyw un ei ddarllen yn ofalus ddiwethaf.
Pam mae "ni newidiodd dim" yn brin o fod yn wir
Mae rôl sy'n cadw'r un teitl am sawl blwyddyn yn dueddol o gronni cwmpas serch hynny: mwy o systemau i ofalu amdanynt, tîm mwy sy'n dibynnu ar y gwaith, perchnogaeth ar rywbeth a arferai fod gan rywun arall, neu hanes hwy sy'n ennill mwy o ymddiriedaeth gyda llai o oruchwyliaeth. Nid yw dim o hynny'n ymddangos yn awtomatig ar CV nad yw wedi'i gyffwrdd ers dechrau'r rôl, gan fod CV ond yn adlewyrchu'r hyn a ysgrifennwyd ar y pryd, nid yr hyn a ddigwyddodd wedyn. Cyn ailysgrifennu unrhyw bwynt bwled, mae'n helpu i wneud arolwg syml a gonest: rhestrwch beth sy'n wahanol am y gwaith bob dydd nawr o'i gymharu â phan gafodd y CV ei ddiweddaru ddiwethaf, gan gynnwys manylion sy'n teimlo'n rhy gyffredin i'w crybwyll. Newid cyffredin, graddol yw'r hyn nad yw teitl statig fel arfer yn ei ddal, a dyna'r deunydd crai y mae gweddill y diweddariad yn dibynnu arno.
Dewch o hyd i le tyfodd eich cwmpas mewn gwirionedd
Mae ychydig o leoedd yn werth eu gwirio'n benodol. Pwy sy'n adrodd i chi neu'n dibynnu ar eich cymeradwyaeth nawr nad oedd yn gwneud hynny o'r blaen. Pa systemau, cyfrifon, cyllidebau neu brosiectau sy'n dod o dan eich cyfrifoldeb nawr a arferai eistedd mewn man arall. Pa benderfyniadau rydych bellach yn eu gwneud heb ofyn i rywun arall yn gyntaf, o gymharu â fersiwn gynnar y rôl. Pa offer, prosesau neu dechnolegau a gododd ar hyd y ffordd nad oeddent yn rhan o'r disgrifiad swydd pan ddechreuoch chi. Nid oes angen newid teitl ar ddim o hyn i gyfrif fel twf gwirioneddol sy'n werth ei ddisgrifio, ac mae CV sydd ond yn diweddaru wrth ddyrchafiad yn colli blynyddoedd o newid a ddigwyddodd heb un. Darllenwch sut i ysgrifennu ailddechrau ochr yn ochr â hyn os yw strwythur y pwyntiau bwled eu hunain, nid dim ond y cynnwys, angen ffresni hefyd; mae'r cyngor sylfaenol ar ddisgrifio cwmpas a chanlyniad yn berthnasol yma hyd yn oed os nad yw'r rôl wedi newid yn ffurfiol.
Mae hefyd yn helpu i feddwl yn nhermau pwy oedd yn arfer gwneud penderfyniad penodol a phwy sy'n ei wneud nawr. Mae gweithiwr sydd wedi bod yn ei rôl ers amser hir yn aml yn dod yn berson y mae cydweithwyr newydd yn gofyn iddo pan fydd rhywbeth anarferol yn digwydd, neu'r un yr ymddiriedir ynddo i drin eithriad heb wirio yn gyntaf, ac anaml y caiff y math hwn o awdurdod anffurfiol ei ysgrifennu i lawr yn unrhyw le heblaw CV sy'n cael ei gadw'n gyfredol mewn gwirionedd. Mae enwi enghraifft benodol, un eithriad wedi'i drin, un broses wedi'i gwella, un cydweithiwr newydd wedi'i fentora, yn darllen yn llawer mwy penodol na honiad cyffredinol o fod yn "brofiadol" yn y rôl.
Enghraifft eglurhaol: yr un teitl, swydd fwy
Cyn: "Rheolwr Swyddfa, rheoli gweithrediadau a chyflenwadau swyddfa o ddydd i ddydd."
Ar ôl: "Rheolwr Swyddfa, goruchwylio cyfleusterau a chysylltiadau gwerthwyr ar gyfer swyddfa 60 o bobl, i fyny o 15 pan ddechreuodd y rôl; rheoli cyllideb weithredol flynyddol a bellach cymeradwyo contractau gwerthwyr yn uniongyrchol yn hytrach na'u llwybro drwy gyllid."
Ni newidiodd y teitl dros y blynyddoedd hynny, ond mae'r ail fersiwn yn nodi'r cwmpas a wnaeth: nifer y staff, perchnogaeth cyllideb, a phenderfyniad a fyddai gynt yn gofyn am gymeradwyaeth rhywun arall. Dyna'r math o fanylyn y mae CV heb ei newid fel arfer yn ei adael allan yn gyfan gwbl, gan nad oedd dim o hynny'n wir ar y diwrnod cyntaf, ac mae'n union y math o newid y mae gweithiwr sydd wedi bod yno ers amser hir yn dueddol o roi'r gorau i'w sylwi arno, dim ond am iddo ddigwydd yn raddol yn hytrach nag ar un dyddiad cofiadwy.
Diweddarwch y rhannau sy'n heneiddio hyd yn oed heb deitl newydd
Mae rhestr sgiliau'n heneiddio hyd yn oed mewn rôl sefydlog, wrth i offer gael eu disodli a rhai newydd gael eu mabwysiadu; gwiriwch hi yn erbyn yr hyn rydych yn ei ddefnyddio go iawn heddiw yn hytrach na'r hyn a ddefnyddioch wrth ysgrifennu'r CV. Gweler troi dyletswyddau'n gyflawniadau ar eich CV am sut i ailysgrifennu pwyntiau bwled sy'n dal i ddisgrifio tasg yn hytrach na chanlyniad, sy'n gyffredin mewn CV nad yw wedi'i gyffwrdd ers blynyddoedd ni waeth beth yw'r teitl. Mae llinell grynodeb a ysgrifennwyd ar gyfer cyfnod cynharach o'r un rôl fel arfer angen yr ailysgrifennu mwyaf o'r cwbl, gan mai dyna'r rhan sydd fwyaf tebygol o ddisgrifio pwy oeddech chi yn hytrach na phwy ydych chi nawr.
Trowch y diweddariad yn arferiad, nid yn brosiect un-tro
Unwaith y bydd y diweddariad wedi'i wneud, triniwch ef fel y llinell sylfaen newydd yn hytrach na'r un olaf: mae nodyn byr yn cael ei ychwanegu bob ychydig fisoedd, pryd bynnag y mae cwmpas yn newid yn amlwg, yn cadw'r diweddariad nesaf rhag troi'n ôl-groniad aml-flwyddyn arall. Mae rhestr barhaus mewn man y tu allan i'r CV ei hun, wedi'i hychwanegu ati'n syth ar ôl i rywbeth nodedig ddigwydd yn hytrach na'i hailadeiladu o'r cof fisoedd yn ddiweddarach, yn gwneud y diweddariad llawn nesaf yn olygiad byr yn lle prosiect. Dechreuwch ddiweddaru'ch CV gyda'r arolwg uchod fel rhestr gychwyn, ac ailymwelwch ag ef eto ymhell cyn i'r chwiliad swydd nesaf ddechrau mewn gwirionedd, gan fod CV sy'n cael ei ddarllen am y tro cyntaf o dan bwysau amser yn llawer anos ei gael yn iawn.