Y ffordd symlaf o enwi ffeil CV cyn ei hanfon yw defnyddio eich enw eich hun a'r gair CV neu resume, mewn fformat plaen, darllenadwy gyda phrif lythrennau cyson a heb atalnodi diangen, er enghraifft "Jane Smith CV.pdf" yn hytrach nag enw lawrlwytho generig, rhif fersiwn dim ond chi sy'n ei ddeall, neu linyn o gymeriadau anghysylltiedig. Yn aml bydd recriwtiwr neu system gyflogi'n gweld enw'r ffeil cyn iddyn nhw weld y cynnwys, gan mai dyna beth sy'n ymddangos mewn rhestr atodiadau blwch derbyn neu gadarnhad lanlwytho, felly mae enw clir yn arwydd bach, hawdd ei gynhyrchu, fod gweddill y ddogfen wedi'i pharatoi'n ofalus hefyd.
Patrwm enwi syml sy'n gweithio bron ym mhobman
Mae enw ffeil wedi'i adeiladu o'ch enw eich hun ynghyd â'r gair "CV" neu "Resume", mewn prif lythrennau teitl plaen gydag un bwlch neu gysylltnod rhwng geiriau, yn darllen yn glir lle bynnag y bydd yn glanio: mae "Jane Smith CV.pdf" neu "Jane-Smith-Resume.pdf" ill dau'n gweithio. Lle mae cais penodol yn gofyn am rywbeth arall, rhif cyfeirnod yn enw'r ffeil, er enghraifft, mae dilyn y cyfarwyddyd hwnnw'n cael blaenoriaeth dros unrhyw gonfensiwn cyffredinol, gan mai fformat a nodir gan y swydd ei hun yw'r arwydd mwyaf dibynadwy sydd ar gael ar gyfer y cais penodol hwnnw. Yn absenoldeb cyfarwyddyd penodol, mae enw plaen wedi'i adeiladu o'ch enw eich hun yn ddewis diofyn diogel sy'n darllen yn broffesiynol bron ym mhobman y caiff ei ddefnyddio.
Beth mae lawrlwytho CVBuilderKit ei hun yn enwi'r ffeil
Pan fyddwch chi'n lawrlwytho CV a adeiladwyd yn CVBuilderKit, mae enw'r ffeil yn dod o deitl y ddogfen ei hun, y maes rydych chi'n ei osod ar frig y llunydd, gydag unrhyw gymeriad na fydd system weithredu'n ei dderbyn mewn enw ffeil, fel slaes neu golon, yn cael ei ddisodli gan gysylltnod, a ".pdf" wedi'i ychwanegu. Mae CV o'r enw "Jane Smith - CV" yn cael ei lawrlwytho fel "Jane Smith - CV.pdf"; mae dogfen sydd wedi'i gadael gyda theitl gwag yn dychwelyd i "cv.pdf" plaen yn lle hynny. Gosod y maes teitl hwnnw ar eich enw eich hun a'r gair CV cyn lawrlwytho, yn hytrach na'i adael fel y mae'n ei ddweud ar hyn o bryd, yw'r un cam y tu mewn i'r llunydd sy'n penderfynu mewn gwirionedd beth yw enw'r ffeil a lawrlwythir.
Pam mae enw plaen, cyson yn bwysicach nag y mae'n ymddangos
Yn aml bydd recriwtiwr sy'n lawrlwytho sawl CV o system olrhain ymgeiswyr neu flwch derbyn e-bost ond yn gweld enw'r ffeil mewn rhestr cyn agor unrhyw beth, ac mae enw sydd eisoes yn nodi pwy piau'r CV yn arbed cam bach ond real iddyn nhw, agor ffeil dim ond i ddarganfod pwy piau hi. Mae hefyd yn bwysig i chi: unwaith y bydd sawl cais ar y gweill ar unwaith, mae cadw pob fersiwn a anfonwyd o dan enw y byddech chi'n dal i'w adnabod fisoedd yn ddiweddarach yn osgoi'r broblem anos o orfod ailadeiladu o'r cof pa ffeil aeth i ble, problem gysylltiedig a drafodir yn beth i'w wneud ar ôl i chi gyflwyno cais am swydd.
Beth i'w osgoi mewn enw ffeil
Mae llond llaw o enwau ffeiliau cyffredin yn werth eu hosgoi'n benodol am nad ydyn nhw'n cario unrhyw wybodaeth: enw lawrlwytho generig porwr wedi'i adael heb ei newid, "resume.pdf" neu "cv.pdf" moel heb enw ynghlwm wrtho, llinyn o ddigidau a adawyd gan offeryn allforio, neu enw sy'n dal i gario hen deitl swydd neu flwyddyn ddyddiedig nad yw'n berthnasol bellach. Nid oes yr un o'r rhain yn anghywir mewn ystyr dechnegol, mae'r ffeil yn dal i agor a darllen yn iawn beth bynnag, ond mae pob un yn ei gwneud yn anos adnabod y ffeil ar gip wrth ymyl dwsin arall yn yr un ffolder neu flwch derbyn, sef union y broblem y mae enw clir i fod i'w datrys.
Mae PDF fel arfer yn fformat mwy diogel i'w anfon
Mae PDF yn gyffredinol yn fformat diofyn mwy diogel i'w anfon oni bai bod swydd benodol neu borth ceisiadau'n gofyn am rywbeth arall, gan ei fod yn cadw'r cynllun, y ffontiau a'r bylchau yn union fel y'u hadeiladwyd waeth pa feddalwedd sy'n ei agor ar y pen arall, tra gall ffeil brosesydd geiriau newid ei fformatio yn dibynnu ar y fersiwn a'r ffontiau sydd wedi'u gosod ar beiriant y darllenydd. Lle mae swydd yn gofyn yn benodol am fformat gwahanol, dogfen Word i recriwtiwr mewnol ei golygu'n uniongyrchol, er enghraifft, mae dilyn y cais penodol hwnnw'n cael blaenoriaeth dros y diofyn PDF cyffredinol a ddisgrifir yma.
Enghraifft eglurhaol: enw ffeil cyn ac ar ôl
Enghraifft eglurhaol. Cyn: "Download (3).pdf", enw generig y porwr ei hun, wedi'i adael heb ei newid ers yr eiliad y lawrlwythwyd y ffeil. Ar ôl: "Priya Patel - CV.pdf", wedi'i adeiladu o enw'r ymgeisydd ei hun, y math o ddogfen, a chysylltnod plaen fel gwahanydd, heb rifau fersiwn, heb ddyddiadau dros ben o hen swydd, a heb atalnodi ychwanegol yn anniben yr enw.
Arferiad sy'n werth ei gadw ar draws sawl cais
Cyn gynted ag y bydd chwiliad am swydd yn cynnwys mwy na dau neu dri chais, mae patrwm enwi cyson yn talu ar ei ganfed ymhell y tu hwnt i'r e-bost cyntaf y caiff ei ddefnyddio ynddo: mae ffolder yn llawn ffeiliau o'r enw "Jane Smith CV - Cwmni A.pdf" a "Jane Smith CV - Cwmni B.pdf" yn aros yn drefnadwy ac yn chwiliadwy mewn ffordd na fydd ffolder yn llawn enwau lawrlwytho generig byth yn ei chyflawni, sy'n bwysicaf yn union pan fydd chwiliad wedi bod yn rhedeg ddigon hir fel bod cofio pa fersiwn a aeth i ble wedi peidio â bod yn ddibynadwy o'r cof yn unig.
Pryd mae enw ffeil yn bwysig llai nag y gallai ymddangos
Mae rhai prosesau ymgeisio'n dileu neu'n ailysgrifennu enw ffeil a lanlwythwyd yn awtomatig unwaith y daw i mewn i system olrhain ymgeiswyr, gan gynhyrchu eu cyfeirnod mewnol eu hunain yn lle cadw beth bynnag oedd y ffeil yn cael ei alw'n wreiddiol. Lle mae hynny'n digwydd, nid yw'r ymdrech a roddir mewn enw ffeil clir yn cael ei wastraffu, mae'n dal i fod yn bwysig ym mhob cam cyn y lanlwytho, yr atodiad e-bost y bydd recriwtiwr yn ei agor yn uniongyrchol, y ffeil sy'n eistedd yn eich ffolder eich hun, y copi a rennir gyda ffrind am adborth, hyd yn oed os bydd y system ar yr ochr dderbyn yn ei ailenwi'n fewnol yn y pen draw waeth beth roeddech chi wedi'i alw.
Adeiladwch eich un chi
Gosodwch deitl eich CV ar eich enw eich hun a'r gair CV cyn lawrlwytho yn y llunydd, ac mae y Cwestiynau Cyffredin yn trafod ychydig fwy o gwestiynau ymarferol am anfon a rhannu dogfen orffenedig.