Mae paratoi eich CV cyn galwad recriwtiwr yn golygu, yn bennaf, gwneud yn siŵr nad yw'r ddogfen ei hun yn eich synnu yn ystod y sgwrs: gwybod yn union pa fersiwn sydd gan y recriwtiwr, bod yn barod i drafod pob dyddiad a bwlch arni heb orfod ei gyfrifo'n fyw, a chael copi ar agor neu wedi'i argraffu o'ch blaen yn hytrach na dibynnu ar eich cof. Nid yw dim o hyn yn ymwneud ag ymarfer atebion i gwestiynau cyfweliad; mae'n ymwneud â sicrhau nad yw'r un ddogfen y mae'r alwad wedi'i hadeiladu o'i chwmpas yn eich baglu.
Gwybod pa fersiwn sydd gan y recriwtiwr
Os yw CV wedi'i deilwra fwy nag unwaith, ar gyfer rolau gwahanol neu ar wahanol adegau mewn chwiliad, efallai nad y fersiwn sydd gan y recriwtiwr o'ch blaen ar gyfer yr alwad benodol hon yw'r fersiwn sydd ar agor ar eich sgrin eich hun ar hyn o bryd, yn enwedig os gwnaed newidiadau ers ei hanfon. Cyn yr alwad, mae'n werth cadarnhau pa ffeil a anfonwyd mewn gwirionedd at y recriwtiwr hwn, drwy wirio'r dyddiad y'i hanfonwyd neu ba fersiwn deilwredig, fel na fydd unrhyw beth a ddywedir yn yr alwad yn tybio newid nad yw copi'r recriwtiwr yn ei gynnwys. Mae cadw fersiynau a anfonwyd yn hawdd eu gwahaniaethu o'r dechrau yn troi hyn yn wiriad cyflym yn hytrach nag ymarfer dyfalu.
Bod yn barod i drafod pob dyddiad a bwlch
Yn aml bydd galwad recriwtiwr yn mynd trwy'r CV yn gronolegol, a'r cwestiynau sy'n codi amlaf yw'r rhai symlaf: pam y daeth rôl i ben ar adeg benodol, pa mor hir a barodd bwlch rhwng dwy gofnod mewn gwirionedd, neu beth mae'r dyddiadau ar ymgysylltiad byr yn ei olygu mewn ymarfer. Nid oes angen ateb wedi'i ymarfer ar unrhyw un o'r cwestiynau hyn, ond mae angen i'r dyddiadau gwirioneddol fod yn ddigon ffres yn y cof fel na fyddan nhw'n gorfod cael eu cyfrifo'n fyw yn ystod yr alwad, sy'n hawdd ei danbrisio os nad yw'r CV wedi'i ailddarllen ers tro. Lle mae gan fwlch eisoes esboniad byr, tawel ar y CV ei hun, ar hyd y llinellau a ddisgrifir yn egluro bwlch cyflogaeth ar eich CV, mae gallu dweud yr un peth yn uchel yn yr un cywair syml yn cadw'r fersiwn ysgrifenedig a'r fersiwn lafar yn gyson â'i gilydd.
Cael copi ar agor neu wedi'i argraffu yn ystod yr alwad
Mae cael y CV ei hun ar agor, neu wedi'i argraffu, yn ystod yr alwad yn hytrach na dibynnu ar gof o'r hyn y mae'n ei ddweud yn dileu ffynhonnell hawdd o anghysondeb bach: mae sgrinio dros y ffôn neu fideo yn aml yn mynd trwy bwyntiau neu fanylion penodol, ac mae gwirio manylyn yn erbyn y ddogfen wirioneddol yn hytrach na chof bras ohoni'n osgoi ailddatgan rhywbeth ychydig yn wahanol i'r hyn sydd wedi'i ysgrifennu heb yn wybod. Mae hwn yn ddarn bach, mecanyddol o baratoi, ond mae'n un o'r ychydig ddarnau o baratoi ar gyfer galwad sydd o dan reolaeth lwyr yr ymgeisydd ac yn costio bron dim byd i'w wneud.
Ei ailddarllen fel pe baech yn ei gyfarfod am y tro cyntaf
Gall CV y mae rhywun wedi byw gydag ef am wythnosau neu fisoedd stopio cael ei ddarllen, i'w awdur ei hun, fel dogfen y mae dieithryn ar fin ei gweld am y tro cyntaf. Mae ei ailddarllen yn fyr cyn yr alwad, gan chwilio'n benodol am unrhyw beth a fyddai'n ysgogi cwestiwn dilynol amlwg, bwlch anghyffredin, ymgysylltiad byr, llinell aneglur, yn golygu bod munudau cyntaf yr alwad yn cael eu treulio'n cadarnhau pethau rydych chi eisoes wedi meddwl amdanynt yn hytrach na byrfyfyrio ateb ar y pryd. Mae hwn yn ymarfer gwahanol i ysgrifennu neu olygu'r CV; mae'n nes at ei ddarllen yn y ffordd y mae'r recriwtiwr ar fin ei wneud.
Enghraifft eglurhaol: rhestr wirio fer cyn galwad
Enghraifft eglurhaol, nid rheol sefydlog. Cadarnhewch pa fersiwn benodol o'r CV sydd gan y recriwtiwr, yn ôl y dyddiad y'i hanfonwyd neu enw'r ffeil os oes mwy nag un fersiwn yn bodoli. Ailddarllenwch bob dyddiad ar y CV a byddwch yn barod i ddatgan, yn uchel, pa mor hir y parodd pob bwlch neu ymgysylltiad byr mewn gwirionedd. Cadwch y CV ei hun ar agor mewn tab porwr neu wedi'i argraffu gerllaw yn ystod yr alwad, yn hytrach na dibynnu ar gof o'i gynnwys. Nodwch y ddwy neu dair llinell fwyaf tebygol o ysgogi cwestiwn dilynol a meddyliwch yn fyr am yr hyn y byddech yn ei ddweud am bob un.
Ble mae hyn yn ffitio i mewn i'r broses ymgeisio ehangach
Mae paratoi'r ddogfen ei hun yn dasg gulach na pharatoi ar gyfer yr alwad gyfan, ac mae'n dod ar ôl y camau a drafodir yn beth i'w wneud ar ôl i chi gyflwyno cais am swydd, sy'n ymdrin â'r cyfnod aros a'r paratoi cyffredinol sy'n digwydd cyn i alwad hyd yn oed gael ei threfnu. Unwaith y bydd galwad wedi'i threfnu mewn gwirionedd, mae'r ffocws yn culhau'n benodol i'r ddogfen y mae'r sgwrs wedi'i hadeiladu o'i chwmpas, sef yr hyn y mae'r post hwn yn ei drafod.
Mae galwad hefyd yn gyfle i sylwi ar beth sydd angen ei ddiweddaru
Gall cwestiwn gan recriwtiwr ddatgelu rhywbeth sy'n werth ei newid ar y CV ei hun, dyddiad sy'n troi allan i fod ychydig yn anghywir, llinell sy'n darllen yn fwy dryslyd wedi'i dweud yn uchel nag ar y dudalen, neu esboniad bwlch nad yw'n teimlo mwyach fel y ffordd fwyaf clir o'i roi. Trin galwad fel adborth ar y ddogfen, nid dim ond sgwrs amdani, yn golygu bod y fersiwn nesaf yn elwa o fod wedi cael ei darllen yn uchel mewn gwirionedd unwaith, math gwahanol o brawf na fydd ailddarllen yn dawel byth yn ei ddarparu ar ei ben ei hun.
Adeiladwch eich un chi
Cadwch eich CV yn gyfredol yn y llunydd fel bod ei ailddarllen cyn galwad yn golygu dal manylyn sydd wir wedi dyddio yn hytrach nag ailddysgu'r ddogfen gyfan o'r dechrau, ac mae y Cwestiynau Cyffredin yn trafod ychydig fwy o gwestiynau cyffredin am y broses o gwmpas galwad fel hon.