Solliciteren op meerdere banen zonder overal precies hetzelfde cv te sturen komt neer op een lichtgewicht systeem in plaats van een volledige herschrijving voor elke sollicitatie: groepeer de vacatures waarop je daadwerkelijk solliciteert naar hoe vergelijkbaar ze zijn, houd één basis-cv aan dat redelijk goed bij de hele groep past, pas die basis aan tot een klein aantal lichte varianten in plaats van tientallen losse versies, en houd een eenvoudige registratie bij van welke versie waarheen ging. Het doel is niet een perfect op maat gesneden document voor elke afzonderlijke vacature, want dat houdt zelden stand zodra je op meer dan een handjevol functies tegelijk solliciteert; het is een systeem dat elke sollicitatie toch doordacht laat overkomen in plaats van identiek aan de vorige.
Vergelijkbare functies groeperen in plaats van elke vacature als uniek te behandelen
De meeste breed solliciterende werkzoekenden solliciteren niet echt op tientallen werkelijk verschillende functies; ze solliciteren op een kleiner aantal functietypen, elk met meerdere vacatures die alleen verschillen in bedrijfsnaam en een paar details. Door de vacatures waarop je van plan bent te solliciteren, voordat je iets schrijft, in te delen in een handjevol groepen, naar functietype, naar de vaardigheden die een vacature benadrukt, of naar branche, verandert een stapel schijnbaar elk uniek ogende sollicitaties in een veel kleiner aantal daadwerkelijke doelen. Een vacature die om dezelfde kernvaardigheden vraagt als drie andere, hoort bij dezelfde groep als die drie, zelfs als de functietitels iets verschillen, omdat het cv-werk om erop in te spelen in wezen hetzelfde werk is.
Een basis-cv plus lichte varianten
Zodra de vacatures gegroepeerd zijn, houdt één basis-cv per groep, in plaats van per vacature, het werk behapbaar. Het basis-cv dekt wat waar en relevant is voor de hele groep: de werkervaring, de opleiding, de vaardigheden die voor elke vacature in die groep tellen. Vanuit die basis past een lichte variant alleen aan wat je cv aanpassen voor een specifieke vacature al behandelt voor één vacature, de samenvattingsregel, de volgorde van een paar bullets, welke vaardigheden bovenaan staan, zonder het document voor elke afzonderlijke sollicitatie helemaal opnieuw op te bouwen. Omdat CVBuilderKit elk opgeslagen cv als zijn eigen apart document bewaart, tot vijfentwintig per account, is het bijhouden van twee of drie lichte varianten naast elkaar, één opgeslagen document per functiegroep, gewoon een kwestie van de versie van elke groep als eigen document opslaan en die rechtstreeks bewerken, in plaats van elke keer het hele document opnieuw te beginnen.
Bijhouden welke versie waarheen ging
Het onderdeel van breed solliciteren dat later de meeste verwarring veroorzaakt, is niet het schrijven van de varianten, maar het kwijtraken van het overzicht welke versie daadwerkelijk naar welke werkgever ging zodra er meerdere sollicitaties tegelijk lopen. Een eenvoudige registratie, al is het maar een korte notitie met het bedrijf, de functie, welke variant is verstuurd en de datum, bespaart echte verwarring twee weken later, wanneer een recruiter terugbelt en de details van wat dat specifieke cv benadrukte niet meer vers in het geheugen zitten. Dit telt het zwaarst op het moment dat er daadwerkelijk een vervolggesprek plaatsvindt, aangezien verwijzen naar een samenvattingsregel of bulletvolgorde die niet overeenkomt met wat de werkgever daadwerkelijk ontving, overkomt als een veel grotere inconsistentie dan het meestal is.
Elke variant eerlijk actueel houden
Een lichte variant blijft alleen nuttig als hij samen met het basis-cv wordt bijgewerkt, in plaats van te blijven staan als een eenmalige momentopname vanaf de dag dat hij voor het eerst werd afgesplitst. Een nieuwe prestatie, een afgerond project, of een veranderde verantwoordelijkheid die bij het basis-cv hoort, hoort meestal ook bij elke actieve variant, want een variant die stilletjes verouderd raakt, begint het basisdocument zelf tegen te spreken waaruit hij is opgebouwd, en een lezer die op de een of andere manier twee versies van het cv van dezelfde kandidaat met verschillende details ziet, is precies het concrete gevolg dat de registratie uit de vorige sectie moet voorkomen. Het basis-cv behandelen als de enige bron van waarheid, en de kleine set wijzigingen van elke variant opnieuw toepassen na een echte update in plaats van de varianten onaangeroerd te laten, houdt dit hele lichte systeem eerlijk zonder het telkens weer terug te veranderen in een volledige herschrijving zodra er iets verandert.
Illustratief voorbeeld: twee versies gebouwd voor twee vacatures
Illustratief voorbeeld, één basis-cv opgesplitst in twee lichte varianten voor twee vacatures binnen dezelfde algemene functiegroep. Het basis-cv dekt vijf jaar backend-engineeringervaring, een consistente set kernvaardigheden, en dezelfde werkervaring door het geheel heen. Variant één, gebouwd voor een vacature die betrouwbaarheid en piketverantwoordelijkheid benadrukt, verplaatst de samenvattingsregel om te beginnen met eigenaarschap van productie en herschikt twee ervaringsbullets om een voorbeeld van incidentrespons vooraan te zetten. Variant twee, gebouwd voor een vacature die API-ontwerp voor externe partners benadrukt, behoudt dezelfde basisinhoud maar laat de samenvatting in plaats daarvan beginnen met integratie- en API-werk, en herschikt een ander paar bullets om daarbij aan te sluiten. Geen van beide varianten verzint iets dat het basis-cv nog niet bevatte; elke variant herschikt en benadrukt alleen dezelfde onderliggende feiten opnieuw om aan te sluiten bij wat voor zijn specifieke vacature het belangrijkst is.
Hoe dit aansluit bij het aanpassen van een cv voor één vacature
Het hier beschreven werk aan lichte varianten is dezelfde soort verandering die je cv aanpassen voor een specifieke vacature behandelt voor één sollicitatie tegelijk; breed solliciteren betekent alleen dat je diezelfde lichte aanpassing een paar keer doet, zinnig gegroepeerd, in plaats van elke sollicitatie als een op zichzelf staand geval te behandelen. Hoeveel losse versies het waard zijn om tegelijk bij te houden is een aparte vraag, behandeld in beslissen hoeveel versies van je cv je bijhoudt, zodra het hier beschreven systeem van basis plus varianten al op zijn plaats staat.
Bouw de jouwe
Een basis-cv en een paar lichte varianten dekken het grootste deel van wat solliciteren op meerdere vergelijkbare functies tegelijk daadwerkelijk nodig heeft. Begin met het bouwen van je basis-cv en sla dan een variant of twee op als hun eigen documenten zodra je kunt zien welke vacatures daadwerkelijk bij elkaar horen.