Je cv voorbereiden voor een telefoontje met een recruiter betekent vooral zorgen dat het document zelf je tijdens het gesprek niet verrast: precies weten welke versie de recruiter heeft, klaar zijn om elke datum en elk gat erop te bespreken zonder het ter plekke te hoeven uitrekenen, en een exemplaar open of uitgeprint voor je hebben in plaats van op je geheugen te vertrouwen. Niets hiervan gaat over antwoorden op sollicitatievragen instuderen; het gaat erom dat het ene document waar het gesprek om draait je niet laat struikelen.
Weet welke versie de recruiter heeft
Als een cv meer dan eens op maat is gemaakt, voor verschillende functies of op verschillende momenten in een zoektocht, is de versie die de recruiter voor dit specifieke gesprek voor zich heeft misschien niet dezelfde die nu op je eigen scherm openstaat, zeker als er sindsdien wijzigingen zijn aangebracht. Voor het gesprek is het de moeite waard te bevestigen welk bestand daadwerkelijk naar deze recruiter is gestuurd, door de verzenddatum of de specifieke aangepaste versie te checken, zodat niets wat tijdens het gesprek gezegd wordt uitgaat van een wijziging die de kopie van de recruiter niet heeft. Verzonden versies van meet af aan makkelijk van elkaar te onderscheiden houden, maakt hiervan een snelle check in plaats van giswerk.
Klaar zijn om elke datum en elk gat te bespreken
Een gesprek met een recruiter neemt het cv vaak chronologisch door, en de vragen die het meest terugkomen zijn de eenvoudigste: waarom een functie op een bepaald moment eindigde, hoe lang een gat tussen twee vermeldingen daadwerkelijk duurde, of wat de data bij een korte opdracht in de praktijk betekenen. Geen van deze vragen vraagt om een ingestudeerd antwoord, maar ze vragen wel dat de daadwerkelijke data vers genoeg in het geheugen zitten dat ze niet live tijdens het gesprek uitgerekend hoeven te worden, iets wat je makkelijk onderschat als het cv al een tijdje niet meer is doorgelezen. Waar een gat al een korte, rustige uitleg op het cv zelf heeft, in de lijn van wat beschreven staat in een gat in je cv uitleggen, houdt het kunnen zeggen van hetzelfde hardop, in dezelfde eenvoudige toon, de geschreven en gesproken versie met elkaar in lijn.
Een exemplaar open of uitgeprint hebben tijdens het gesprek
Het cv zelf open of uitgeprint hebben tijdens het gesprek in plaats van op je geheugen van de inhoud te vertrouwen, voorkomt een makkelijk ontstane bron van kleine inconsistentie: een telefonisch of video-gesprek loopt vaak specifieke regels of details langs, en een detail controleren aan het daadwerkelijke document in plaats van aan een vage herinnering eraan voorkomt dat je per ongeluk iets net iets anders verwoordt dan er staat. Dit is een klein, mechanisch onderdeel van de voorbereiding, maar het is een van de weinige onderdelen van de voorbereiding op een gesprek die volledig binnen de eigen controle van een kandidaat vallen en bijna niets kosten om te doen.
Herlees het alsof je het voor het eerst tegenkomt
Een cv waarmee je al weken of maanden leeft, kan voor de eigen auteur ophouden te lezen als een document dat een vreemde zo meteen voor het eerst gaat zien. Het kort voor het gesprek herlezen, specifiek op zoek naar alles wat een voor de hand liggende vervolgvraag zou kunnen oproepen, een ongewoon gat, een korte opdracht, een vage regel, betekent dat de eerste minuten van het gesprek besteed worden aan het bevestigen van dingen waar je al over hebt nagedacht, in plaats van ter plekke een antwoord te improviseren. Dit is een andere oefening dan het schrijven of bewerken van het cv; het komt dichter bij het lezen ervan zoals de recruiter dat zo meteen gaat doen.
Voorbeeld ter illustratie: een korte checklist voor het gesprek
Voorbeeld ter illustratie, geen vaste regel. Bevestig welke specifieke versie van het cv de recruiter heeft, aan de hand van de verzenddatum of de bestandsnaam als er meer dan één versie bestaat. Herlees elke datum op het cv en wees klaar om hardop te zeggen hoe lang elk gat of elke korte opdracht daadwerkelijk duurde. Houd het cv zelf open in een browsertabblad of dichtbij uitgeprint tijdens het gesprek, in plaats van te vertrouwen op je geheugen van de inhoud. Noteer de twee of drie regels die het meest waarschijnlijk een vervolgvraag oproepen en denk kort na over wat je over elk daarvan zou zeggen.
Waar dit past in het bredere sollicitatieproces
Het document zelf voorbereiden is een smallere taak dan je voorbereiden op het hele gesprek, en het komt na de stappen die aan bod komen in wat te doen nadat je een sollicitatie hebt ingediend, dat gaat over de wachtperiode en de algemene voorbereiding die plaatsvindt voordat een gesprek überhaupt is ingepland. Zodra een gesprek daadwerkelijk in de agenda staat, versmalt de focus specifiek naar het document waar het gesprek om draait, en dat is waar dit artikel over gaat.
Een gesprek is ook een kans om te zien wat een update nodig heeft
Een vraag van de recruiter kan iets naar boven halen dat het waard is om in het cv zelf te veranderen, een datum die achteraf net niet klopt, een regel die hardop verwarrender klinkt dan op papier, of een gatuitleg die niet langer de duidelijkste manier voelt om het te zeggen. Een gesprek behandelen als feedback op het document, niet alleen als een gesprek erover, betekent dat de volgende versie profiteert van het feit dat hij daadwerkelijk een keer hardop is voorgelezen, een ander soort toets dan stil herlezen ooit oplevert.
Bouw de jouwe
Houd je cv actueel in de editor zodat het herlezen ervan voor een gesprek betekent dat je een daadwerkelijk verouderd detail opmerkt in plaats van het hele document vanaf nul opnieuw te moeten leren, en de veelgestelde vragen behandelen nog een paar veelvoorkomende vragen over het proces rond zo'n gesprek.