Nadat je een sollicitatie hebt verstuurd, zijn de praktische volgende stappen: precies bewaren wat je hebt gestuurd, de werkgever een redelijke tijd geven voordat je opvolgt, wat lichte voorbereiding doen voor het geval een telefoontje eerder komt dan verwacht, en elders blijven solliciteren in plaats van je zoektocht te pauzeren in afwachting van één uitkomst. Niets hiervan versnelt een beslissing die buiten je macht ligt, maar het voorkomt dat je het overzicht kwijtraakt van wat je waarheen hebt gestuurd, wat het gebruikelijkere probleem wordt zodra er meer dan een paar sollicitaties tegelijk lopen.
Bewaar een exacte kopie van wat je hebt gestuurd
Bewaar allereerst de exacte versie van het cv, en elke motivatiebrief, die naar deze specifieke sollicitatie is gegaan, samen met de vacature zelf als die nog te bewaren is. Als een cv voor elke vacature anders wordt aangepast, wat vaak de moeite waard is, is de versie achter sollicitatie nummer zeven niet noodzakelijk dezelfde als die achter sollicitatie nummer twee, en proberen om enkele weken later uit je geheugen te reconstrueren welke formulering waar terechtkwam, is veel lastiger dan het bestand op het moment zelf op te slaan. Je cv-bestand benoemen en opslaan voordat je het verstuurt behandelt een eenvoudige naamgevingsaanpak die dit makkelijker overzichtelijk houdt bij meerdere sollicitaties.
Een realistische wachttijd voordat je opvolgt
Hoe lang je moet wachten voordat je opvolgt, verschilt sterk per werkgever, functie en hoe de vacature zelf is geformuleerd, en er is geen enkel getal dat overal betrouwbaar opgaat, dus behandel elk specifiek getal met voorzichtigheid. Een vacature die zijn eigen tijdlijn noemt, is het betrouwbaarste beschikbare signaal, en die genoemde tijdlijn volgen is over het algemeen een veiliger gok dan gokken zelf. Waar geen tijdlijn wordt gegeven, merken veel kandidaten dat een sollicitatie echt de tijd geven om beoordeeld te worden, in plaats van binnen een dag of twee op te volgen, geduldiger en redelijker overkomt bij een wervingsteam dat waarschijnlijk nog door een stapel sollicitaties werkt en niet alleen die van jou beoordeelt.
Je voorbereiden op een mogelijke volgende stap terwijl je wacht
Het loont om al wat voorbereiding te doen voordat je het echt nodig hebt, in plaats van te haasten zodra er al een telefoontje gepland staat. Het cv en de motivatiebrief die je daadwerkelijk hebt gestuurd opnieuw doorlezen, je geheugen opfrissen over de specifieke formulering en voorbeelden die je gebruikte, betekent dat je consistent kunt spreken met wat de werkgever al voor zich heeft liggen als er een screeningsgesprek plaatsvindt. Het is ook de moeite waard om een korte notitie klaar te hebben over waarom juist deze functie en dit bedrijf je aandacht trokken, aangezien dat een van de eerste vragen is waarmee een screeningsgesprek vaak opent, en het antwoord al eens doordacht te hebben, zorgt er meestal voor dat het duidelijker overkomt dan wanneer je het voor het eerst beantwoordt tijdens het gesprek zelf. Je cv voorbereiden voor een telefoontje van een recruiter behandelt dit uitgebreider voor het moment dat een telefoontje daadwerkelijk wordt gepland.
De zoektocht in beweging houden zonder het overzicht te verliezen
Elke andere sollicitatie pauzeren terwijl je wacht op een reactie van één werkgever kost meestal meer dan het beschermt, aangezien een wervingsproces lang kan duren om redenen die niets te maken hebben met de sterkte van je sollicitatie, en er geen manier is om vooraf te weten welke specifieke vacature snel zal verlopen. Elders blijven solliciteren, en een eenvoudige registratie bijhouden van wat waarheen en wanneer is gestuurd, houdt de hele zoektocht in beweging, ongeacht hoe een individuele sollicitatie afloopt.
Wat één opvolgbericht waard is
Als je toch besluit op te volgen, doet een kort, beleefd bericht dat bevestigt dat de sollicitatie is aangekomen en je interesse herhaalt, meestal op zichzelf al de klus; er is weinig reden om te verwachten dat een langer bericht dingen sneller laat verlopen, aangezien het bericht zelf zelden bepaalt hoe snel een wervingsproces gaat. Meer dan één opvolging binnen een korte periode versturen kun je over het algemeen beter vermijden, aangezien het kan overkomen als druk in plaats van oprechte interesse, en een wervingsteam dat een echte stapel achterstallige sollicitaties wegwerkt, zal waarschijnlijk niet sneller reageren op een tweede of derde duwtje dan op het eerste.
Voorbeeld ter illustratie: een korte checklist na de sollicitatie
Voorbeeld ter illustratie, geen vaste regel. Bewaar het exacte verstuurde cv en de motivatiebrief, plus de vacaturetekst, in een map of notitie genoemd naar de werkgever en de datum. Noteer de datum waarop de sollicitatie werd verstuurd, zodat een latere beslissing om op te volgen een echt referentiepunt heeft in plaats van een vaag geheugen. Stel een losse persoonlijke herinnering in, in plaats van een harde deadline, om te checken als je niets hebt gehoord na een periode die redelijk aanvoelt gezien de formulering van de vacature zelf. Blijf ondertussen op andere functies solliciteren in plaats van deze ene sollicitatie als eindpunt te behandelen.
Houd de zoektocht in beweging
Niets hiervan vervangt de eigenlijke beslissing, die bij de werkgever ligt, maar het houdt je georganiseerd terwijl je wacht, in plaats van je te haasten om te reconstrueren wat je hebt gestuurd zodra er eindelijk een reactie komt. De veelgestelde vragen behandelen nog een paar veelvoorkomende vragen over het sollicitatie- en beoordelingsproces, en de bouwer staat klaar wanneer de volgende sollicitatie zijn eigen aangepaste versie nodig heeft.