Escolher um formato de currículo

Os três formatos, e o que cada um realmente faz

O formato cronológico lista o seu histórico profissional por ordem inversa, o mais recente primeiro, e é o formato que quase todo recrutador e sistema de rastreio de candidatos espera por padrão. O formato funcional abandona a linha do tempo emprego a emprego em favor de agrupar a sua experiência sob títulos de competência como "Gestão de projetos" ou "Atendimento ao cliente", com nomes de empregadores e datas empurrados para uma lista curta no fim ou omitidos dos títulos por completo.

O formato híbrido segue o caminho do meio: uma seção de competências ou pontos fortes perto do topo, semelhante em espírito ao funcional, seguida de uma lista cronológica inversa completa de empregos por baixo, de modo que a linha do tempo que um leitor espera continua presente. A maioria dos modelos de currículo, incluindo os construídos para sistemas de rastreio de candidatos, presume uma estrutura cronológica ou híbrida; um currículo funcional é a exceção, não a escolha segura por padrão.

Qual escolher, e a regra para decidir

Escolha cronológico se o seu histórico profissional for contínuo e razoavelmente relevante para o cargo que quer - é o formato que um leitor espera, e afastar-se dele sem motivo lê-se como evasivo em vez de criativo. Escolha híbrido se está a mudar de carreira ou a sua experiência mais relevante não é o seu emprego mais recente, já que lhe permite abrir com as competências que importam para esta candidatura antes de a linha do tempo explicar como lá chegou.

Escolha funcional apenas quando tiver uma lacuna real e significativa, ou um histórico profissional que jogaria ativamente contra si se listado emprego a emprego - e mesmo assim, espere que um leitor note as datas em falta e se pergunte porquê. Na maioria dos outros casos, uma nota curta e honesta sobre uma lacuna dentro de um currículo cronológico funciona melhor do que esconder a estrutura de linha do tempo que um leitor está treinado para procurar.

Regras de layout que sobrevivem à análise automatizada

Fique numa única coluna, ou num layout híbrido onde a segunda coluna contém apenas conteúdo de apoio como competências ou um resumo em vez do seu histórico profissional real - um sistema de rastreio de candidatos lê da esquerda para a direita, de cima para baixo, e um histórico profissional rigidamente de duas colunas pode intercalar-se na ordem errada da mesma forma que uma conversão de PDF. Use títulos de seção padrão como "Experiência" e "Formação" em vez de um rótulo decorativo que um analisador não reconhecerá.

Evite colocar contactos, datas ou cargos dentro de uma caixa de texto, célula de tabela ou imagem, já que vários analisadores comuns ignoram esse conteúdo por completo em vez de o lerem fora de ordem. Fique com uma fonte amplamente suportada, evite colunas dentro de uma tabela para a sua lista de competências, e mantenha os títulos como texto realmente formatado como título em vez de uma linha em negrito que parece um título mas não está marcada como tal.

Nomeação do ficheiro e exportação

Exporte como PDF a menos que um anúncio peça explicitamente um documento Word - um PDF preserva o seu layout em qualquer dispositivo ou software que o abra, enquanto um documento Word pode reorganizar-se de forma imprevisível consoante as fontes instaladas na máquina do leitor. Dê ao ficheiro um nome que um recrutador consiga encontrar depois, como "Nome-Apelido-CV.pdf

cv-final-v2.pdf" que se torna sem sentido assim que está numa pasta com outros cinquenta ficheiros de candidatos.

Se um anúncio ou portal de candidaturas pedir explicitamente um formato específico - muitas vezes um ficheiro .docx para sistemas de rastreio de candidatos mais antigos - siga essa instrução em vez do PDF geral por padrão, já que um sistema construído para esperar um tipo de ficheiro pode lidar pior com o outro do que cada formato funcionaria por si só. Em caso de dúvida e sem formato especificado, o PDF é a escolha mais segura.

Erros de formatação comuns a evitar

O erro mais comum é escolher um formato funcional para esconder um histórico profissional escasso e vê-lo lido exatamente assim por um leitor experiente, que já viu este padrão antes e lê as datas em falta como um sinal de alerta maior do que a própria lacuna teria sido. Um segundo erro próximo é misturar formatos de forma inconsistente dentro de um mesmo documento - cronológico para um emprego e agrupado por competência para outro - o que se lê como desorganizado em vez de intencional.

Um terceiro erro comum é escolher um modelo de duas ou três colunas fortemente decorado para um cargo que claramente será filtrado primeiro por um sistema de rastreio de candidatos, e depois perguntar-se por que não chegam entrevistas; o formato precisa corresponder a onde o currículo realmente vai, não apenas a como parece para o candidato que o escreve. Em caso de dúvida, um layout híbrido simples numa coluna é a escolha mais segura face a uma escolha visualmente mais chamativa.

Perguntas frequentes

Qual é o formato de currículo mais seguro se não tiver a certeza de qual escolher?

Híbrido é a escolha padrão mais segura para a maioria das pessoas: uma seção de competências curta perto do topo seguida de uma lista cronológica inversa completa de empregos, para que se leia bem para quem folheia rapidamente e ainda seja analisado de forma limpa por um sistema de rastreio de candidatos que espera uma estrutura de linha do tempo padrão.

Um formato de currículo funcional esconde lacunas de emprego de um recrutador?

Não realmente. Um recrutador experiente reconhece um formato funcional à primeira vista e, ao ver datas empurradas para o fim ou em falta, tende a assumir que a lacuna é maior do que realmente é, por isso uma explicação curta e honesta dentro de um currículo cronológico costuma ler-se melhor do que um formato construído especificamente para esconder a linha do tempo.

Um formato de currículo de duas colunas ainda consegue passar por um sistema de rastreio de candidatos?

Às vezes, mas é um risco em vez de uma aposta segura, já que um analisador que lê estritamente da esquerda para a direita pode intercalar as duas colunas na ordem errada; limitar a segunda coluna a conteúdo de apoio como competências em vez do seu histórico profissional reduz consideravelmente esse risco.

Devo usar exatamente o mesmo formato de currículo em cada candidatura?

O formato geral pode normalmente manter-se igual entre candidaturas, mas os tópicos específicos, as palavras-chave e a sua ordem devem mudar para corresponder a cada anúncio, já que tanto um leitor humano como um filtro automático costumam procurar os termos que esse anúncio específico realmente usa.