Transformar um currículo antigo em PDF num documento editável significa que o PDF é lido uma vez, convertido em conteúdo estruturado no qual pode clicar e alterar, e a partir desse momento o próprio ficheiro PDF deixa de importar: está a editar a versão estruturada, não o ficheiro original. O ciclo é carregar, extrair, rever, editar e depois transferir um novo PDF quando terminar. A maior parte de um currículo bem formatado atravessa esse ciclo sem problemas. Algumas coisas, normalmente escolhas de formatação que o PDF original fez por razões visuais e não estruturais, costumam precisar de uma verificação manual depois.
O que acontece quando carrega um PDF
O CVBuilderKit nunca armazena o ficheiro PDF em si. O navegador extrai o texto dele e, uma vez que um PDF não tem uma estrutura fiável como um ficheiro de texto simples, também gera uma imagem de cada página para que o passo de extração consiga ver o esquema, não apenas as palavras. Apenas esse texto extraído e essas imagens de página são enviados, mais nada, e nada do ficheiro original permanece depois disso. Um PDF com mais de quatro páginas só tem as primeiras quatro páginas lidas desta forma, pelo que um currículo demasiado longo deve ser reduzido antes de o carregar, em vez de contar que as páginas seguintes também sejam lidas.
O que geralmente se importa bem
As secções em ordem cronológica inversa com um título claro por cima importam-se bem, porque esse próprio título é um dos sinais mais fortes com que o passo de extração pode contar. Cargos, entidades empregadoras, datas e pontos de realizações quase sempre acabam no lugar certo, pois seguem uma forma previsível independentemente de como o documento original foi concebido. Um parágrafo de resumo no topo costuma também sobreviver intacto, desde que se leia como um bloco de texto coerente em vez de estar repartido numa barra lateral.
O que quase sempre precisa de uma verificação manual
Tudo o que o PDF original organizou por puro efeito visual, em vez de pertencer ali a nível estrutural, tende a precisar de um segundo olhar. Um esquema de duas colunas em que uma barra lateral de competências desce a página ao lado do percurso profissional pode ver a sua ordem de leitura baralhada, porque um PDF não tem qualquer conceito incorporado de "ler esta coluna inteira antes de começar a outra". Ícones usados em vez de palavras para um título de secção, ou dados de contacto dispostos como um gráfico em vez de texto, podem passar despercebidos da mesma forma, simplesmente porque ali não havia texto nenhum para extrair, à partida.
Exemplo ilustrativo: uma secção que sobrevive à importação, outra que não
Uma entrada de experiência profissional numa coluna como "Engenheiro backend, Acme Co, 2021-2024" seguida de três pontos costuma importar-se bem, ponto por ponto, para o campo estruturado equivalente.
Um cabeçalho decorativo que escreve o nome de uma candidata ou candidato em letras estilizadas dentro de um gráfico colorido, com os dados de contacto reais numa fonte minúscula ao lado de um pequeno ícone cada, é a secção com mais probabilidade de precisar de uma verificação manual depois, simplesmente porque o ícone e o gráfico não têm, por si só, texto extraível.
Depois de importar, antes de transferir
Assim que a importação terminar, leia o resultado como o faria um recrutador: de cima para baixo, verificando se a ordem das secções ainda faz sentido e se nada de importante do original se perdeu ou ficou distorcido. Datas e números merecem um segundo olhar específico, pois um algarismo trocado num intervalo de datas é o tipo de erro fácil de cometer e fácil de não notar ao ler por alto. Uma conta gratuita pode transferir um currículo terminado como PDF até três vezes por dia, pelo que vale a pena rever o documento por completo no editor antes de gastar uma dessas transferências numa versão que ainda precisa de correção.
Comece a reconstrução
Um PDF antigo não tem de ser um beco sem saída. Carregue-o uma vez, verifique as secções que o esquema tem mais probabilidade de ter atrapalhado, e comece a editar um documento que pode voltar a atualizar sempre que o seu percurso mudar, em vez de reconstruir do zero da próxima vez que precisar dele. A estrutura geral que um currículo reconstruído deve seguir é a mesma abordada em como escrever um currículo, e vale a pena olhar para o conjunto completo de modelos assim que o conteúdo em si estiver estabilizado.