Quando um currículo cresceu demasiado ao longo de anos de edições, o que deve sair primeiro é tudo o que descreve o próprio documento em vez do candidato: frases de objetivo profissional esquecidas ali, "referências disponíveis a pedido", e qualquer linha que se limite a repetir um cargo sem acrescentar informação. Depois disso, os detalhes técnicos desatualizados e o conteúdo duplicado são os próximos a cortar, e só depois de eliminados vale a pena perguntar se uma função mais antiga ainda precisa de todo o seu detalhe. Este artigo trata da ordem a seguir, não do comprimento final que o documento deveria ter, algo que qual deve ser o comprimento de um currículo trata em separado.
Retire tudo o que descreve o currículo em vez do candidato
Uma parte surpreendente do comprimento de um currículo demasiado extenso vem de linhas que, desde o início, nunca falaram realmente sobre o trabalho do candidato. Uma frase de objetivo no topo ("À procura de uma função desafiante onde possa desenvolver as minhas competências") descreve o que o candidato deseja em vez daquilo que fez, e quem lê já sabe que o candidato quer o lugar, pois é exatamente por isso que o currículo existe. "Referências disponíveis a pedido" é outro resquício comum: nenhum empregador espera ver referências listadas no próprio documento, por isso essa linha ocupa um espaço inteiro para afirmar algo já dado como certo. Estas linhas costumam sobreviver anos simplesmente porque ninguém volta a rever o topo do documento depois de o resto ter sido atualizado muitas vezes, e removê-las é praticamente grátis: nenhum outro conteúdo do currículo depende delas, e nada se perde ao retirá-las.
Retire detalhes técnicos ou processuais desatualizados que já não sinalizam relevância
A camada seguinte que vale a pena cortar é composta por detalhes que outrora foram exatos mas que já não dizem a quem lê nada de útil sobre relevância atual: uma longa lista de ferramentas ou versões de software que a área já ultrapassou, uma certificação caducada há anos sem qualquer nota de renovação, ou um parágrafo inteiro a descrever um processo entretanto substituído em todos os locais que o usavam. Este tipo de conteúdo é mais difícil de identificar do que a frase de objetivo esquecida, porque era genuinamente verdadeiro e relevante quando foi escrito, e só se tornou peso morto gradualmente, à medida que o resto da área avançava à sua volta. Um teste rápido razoavelmente fiável: se um detalhe precisa de uma frase de contexto para explicar porque ainda importa, é normalmente candidato a ser removido em vez de candidato a essa frase adicional.
Retire conteúdo duplicado que já aparece uma vez
Um currículo editado muitas vezes, por vezes colando uma nova função sobre uma estrutura antiga, acaba muitas vezes por dizer a mesma coisa duas vezes em locais diferentes: uma competência listada numa secção de competências dedicada e depois repetida dentro de duas funções separadas, ou um resumo no topo que repete, quase palavra por palavra, uma linha mais abaixo na página. Assim que um facto tenha sido declarado claramente uma vez, na secção onde quem lê espera encontrá-lo, repeti-lo noutro sítio acrescenta comprimento sem acrescentar informação, e quem já o leu uma vez não ganha nada ao voltar a lê-lo com palavras ligeiramente diferentes mais abaixo. Consolidar um facto repetido no único lugar mais forte a que pertence, e remover qualquer repetição mais fraca, costuma recuperar um espaço considerável sem perder nada de que quem lê precisasse.
Exemplo ilustrativo: uma entrada reduzida
Antes, numa entrada demasiado extensa para uma função mais antiga: "Responsável por uma ampla gama de tarefas na equipa de apoio ao cliente, incluindo tratamento de pedidos de clientes, escalonamentos e tarefas administrativas gerais conforme necessário, usando várias ferramentas e sistemas internos diferentes em vigor na altura, alguns dos quais foram entretanto substituídos por plataformas mais recentes." Depois, reduzida ao que ainda transporta informação útil: "Tratei escalonamentos de clientes para a equipa de apoio, usando as ferramentas internas de tickets em vigor na altura." A versão reduzida mantém a parte que ainda diz algo a quem lê sobre a função e retira detalhes que já não significam nada sem explicação adicional, juntamente com a expressão vaga "ampla gama de tarefas", que desde o início não descrevia nada concreto.
O que deixar como está mesmo que o currículo continue demasiado longo
Depois de removidas as linhas que descrevem o documento, os detalhes desatualizados e o conteúdo duplicado, um currículo que continua demasiado longo esgotou os cortes fáceis e precisa de uma decisão mais difícil sobre que funções ou projetos merecem menos espaço em vez de nenhum, uma questão diferente sobre o comprimento alvo em si, não sobre o que retirar primeiro. Vale a pena resistir à tentação de comprimir cada linha restante num fragmento seco apenas para poupar uma linha, porque uma linha que já não se lê como uma ideia completa perde mais do que poupa; como escrever um currículo trata de como manter uma linha reduzida ainda clara depois de o enchimento à sua volta desaparecer.
Construir a versão reduzida
Carregue o documento existente no construtor e trabalhe-o secção a secção pela ordem acima: primeiro as linhas que descrevem o documento, depois os detalhes técnicos desatualizados, depois o conteúdo duplicado, antes de decidir se alguma função em particular ainda precisa de um corte mais difícil.